Gérer les collaborations de messagerie instantanée d’une activité de traitement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Lancez des discussions rapides avec les principales parties prenantes tout en travaillant sur une activité de traitement, un ticket de confidentialité ou une demande de droits relatifs aux données personnelles. La fonctionnalité de messagerie instantanée est intégrée Microsoft Teams et un groupe est automatiquement créé lorsqu’une Microsoft Teams discussion est lancée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Étant donné que les dossiers de confidentialité sont urgents, ils nécessitent parfois des collaborations rapides. Le bouton Discuter facilite ces collaborations et les discussions de messagerie instantanée sont stockées, ce qui permet aux équipes de confidentialité de s’y référer plus facilement lorsqu’elles travaillent sur une tâche. Outre les activités de traitement, la fonctionnalité Discuter est disponible pour les cas de confidentialité et les demandes de droits relatifs aux données personnelles. Pour plus d'informations, référez-vous à Sidebar and Microsoft Teams.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Privacy Management > Espace de travail de confidentialité > Liste > Mes éléments > Activités de traitement.
    2. Ouvrez l’activité de traitement dont vous souhaitez discuter.
    3. Dans l'icône Actions supplémentaires.
    4. Sélectionnez Discuter.
      La fenêtre de discussion Démarrer une barre latérale s’ouvre avec les principales parties prenantes ajoutées en tant que participants.
    5. Tapez votre message et sélectionnez Démarrer la discussion.

    Résultats

    La messagerie instantanée est stockée et peut être consultée sous Activité sur le panneau latéral.