Explorer Gestion des changements réglementaires

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • L’application Gestion des changements réglementaires fournit un cadre de travail que votre organisation peut utiliser pour s’intégrer à des fournisseurs tiers de veille réglementaire afin que vous puissiez suivre les changements réglementaires et vous conformer aux réglementations externes.

    Vue d'ensemble de Gestion des changements réglementaires

    L’application Gestion des changements réglementaires vous permet de gérer efficacement vos changements réglementaires à venir. L’application fournit des workflows structurés qui aident votre organisation à évaluer l’applicabilité des modifications réglementaires, à évaluer leur impact et à implémenter les changements liés aux risques et à la conformité.

    L’application Gestion des changements réglementaires fonctionne avec les types de composants suivants :

    • Composant d’intégration : les partenaires d’intelligence réglementaire fournissent généralement le composant d’intégration. Grâce à cette intégration, vous pouvez utiliser les alertes réglementaires dans votre instance.
    • Composant de cadre de travail d’application : l’application comporte un composant de cadre de travail d’application Gestion des changements réglementaires . Ce composant fournit les workflows structurés que vous pouvez utiliser pour analyser et traiter les alertes réglementaires reçues dans la table des alertes réglementaires.
    L’application Gestion des changements réglementaires se compose du workflow illustré dans le diagramme suivant.
    1. Gérer la taxonomie réglementaire : créez une taxonomie réglementaire interne spécifique au Now Platform. Vous pouvez mapper la taxonomie avec les taxonomies externes fournies par les fournisseurs tiers d’intelligence réglementaire à des fins de normalisation. La taxonomie interne contient les éléments de conception suivants :
      • Type de contenu
      • Juridiction
      • Organisme de régulation
      • Secteur
      • Thème

      Vous pouvez créer et mapper ces éléments avec la taxonomie externe au cours du processus de configuration.

    2. Intégrer pour l’intelligence réglementaire : intégrez avec les fournisseurs tiers de veille réglementaire et utilisez les alertes dans votre instance à intervalles réguliers. Vous pouvez surveiller les données réglementaires dans un environnement en constante évolution.
    3. Triage des événements réglementaires : analysez les alertes réglementaires et identifiez les événements réglementaires qui sont pertinents pour votre organisation.
    4. Évaluer l’impact : évaluez l’impact des événements réglementaires à l’aide de méthodologies d’évaluation de l’impact configurables.
    5. Gérer les changements : identifiez les changements qui doivent être apportés. Ces changements sont implémentés via les tâches d’action suivantes :
      • Mettez à jour les objets sous-jacents GRC , tels que les politiques, les processus, les risques et les contrôles dans la bibliothèque réglementaire.
      • Mettez à jour le contenu des documents de référence existants ou importez de nouveaux contenus des documents de référence des fournisseurs dans la bibliothèque réglementaire.
    6. Afficher les rapports et les tableaux de bord : évaluez l’état de la conformité réglementaire à l’aide de rapports et de tableaux de bord. Vous pouvez conserver une piste d’audit des activités de conformité.
    Figure 1. Workflow de l'application Gestion des changements réglementaires
    Gestion des changements réglementaires flux de travail. Pour une description du texte, reportez-vous au texte qui suit.

    Points forts de la mise en production

    L’infographie suivante présente les principales innovations produits de l’application Gestion des changements réglementaires .

    Figure 2. Principales innovations produit de l’application Gestion des changements réglementaires
    Innovations clés en matière de produits. Pour une description, voir le texte qui suit.