Gestion des demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Vous pouvez afficher une liste des demandes de rapport d’intelligence sur les risques (RIR), de leurs fournisseurs associés, de leurs scores et des URL de rapport. De plus, vous pouvez créer des demandes et effectuer des mises à jour à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers .
Processus de demande de rapport d’intelligence sur les risques
Si vous avez le rôle d’évaluateur de risques tiers (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor] ou de gestionnaire TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager], vous pouvez demander un RIR ou un score. Vous pouvez créer une demande RIR associée à un tiers ou à une demande de diligence raisonnable. Si vous souhaitez associer une demande RIR à une demande de diligence raisonnable, cela doit se faire après qu’un questionnaire de risque inhérent (IRQ) ait été rempli (c’est-à-dire lorsque la demande de diligence raisonnable est entrée dans l’état IRQ en cours). Vous pouvez mettre à jour la section Sanction à tout moment.
Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Demander un rapport d’intelligence sur les risques, Demander un rapport d’intelligence sur les risques associé à une demande de diligence raisonnable, Formulaire de demande de rapport d’intelligence sur les risqueset Suivre les informations relatives aux sanctions.
L’exemple suivant montre comment une nouvelle demande de rapport d’intelligence sur les risques apparaît dans Espace de travail de gestion des fournisseurs.
| Champ | Description |
|---|---|
| Section de demande de rapport d’intelligence sur les risques | |
| Numéro |
Numéro d’identification unique automatiquement attribué par le système et commençant par le texte RIR. |
| Fournisseur |
Organisation responsable de la génération des renseignements sur les risques pour la demande. |
| Type de demande |
Type de rapport ou de score fourni. Chaque service proposé par le fournisseur renvoie un type particulier de cote ou de score de risque. Par exemple, Risque financier ou Risque de sécurité.
Remarque : Les types de demande disponibles dépendent de ce qui a été configuré pour le fournisseur. Pour plus d'informations, consultez Configurer un type de demande pour un fournisseur. |
| Tiers |
Tiers qui doit être noté par le fournisseur. |
| Demande de diligence raisonnable | Demande de diligence raisonnable associée à la demande de renseignements sur les risques. Il est possible de demander des renseignements sur les risques dans le cadre d’une demande de diligence raisonnable. Pour plus d'informations, consultez Demander un rapport d’intelligence sur les risques associé à une demande de diligence raisonnable. |
| Description brève |
Texte qui explique et clarifie l’intention de la demande pour les parties prenantes. |
| État |
État actuel de la demande :
|
| Date de la demande |
Date à laquelle la commande est en attente et prête à être envoyée au fournisseur. |
| Date de réception |
Date de réception de la réponse du fournisseur. |
| Section des résultats du rapport | |
| Score |
Score de risque global déterminé par le fournisseur. |
| URL |
Lien vers des informations supplémentaires sur l’origine du score généré. |
| Score généré le |
Date à laquelle le score est généré. |
| Section Sanction | |
| Sanctionné |
Option permettant de sélectionner Oui pour indiquer que le tiers est sanctionné. Par défaut, ce champ est défini sur Non . |
| Date de début |
Date de début de l’application sanctionnée. |
| Date de fin |
Date de fin de l’application sanctionnée. |
| Détails |
Texte qui explique et clarifie le type de sanction et son impact sur votre relation commerciale avec le tiers. |
Onglet Demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Lors de l’affichage des données pour un tiers, vous pouvez sélectionner l’onglet Demandes de rapport d’intelligence sur les risques pour afficher la liste des demandes de rapport.
L’exemple suivant montre l’onglet Demandes de rapports d’intelligence sur les risques dans Espace de travail de gestion des fournisseurs.
Pour plus d’informations sur les demandes RIR, reportez-vous à Utilisation des rapports et des scores des renseignements sur les risques.
États des demandes de rapports d’intelligence sur les risques
Les demandes RIR ont les états potentiels suivants :
- Ouvert
- Une demande RIR entre dans cet état une fois que l’enregistrement a été créé et enregistré par le gestionnaire de risques tiers (TPR), l’évaluateur TPR ou le négociateur du contrat qui est affecté à la demande de diligence raisonnable. Pour chaque demande d’intelligence sur les risques, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte RIR.
- Commande en attente
- Une demande RIR entre dans cet état une fois que l’enregistrement a été examiné et soumis par le gestionnaire des risques tiers (TPR), l’évaluateur TPR ou le négociateur du contrat affecté à la demande de diligence raisonnable.
Les modifications suivantes ont lieu :
- La commande a été soumise au fournisseur.
- Le champ Date de la demande a été renseigné avec la date à laquelle cet enregistrement a été soumis.
- Tous les champs de la section de demande de rapport d’intelligence sur les risques sont en lecture seule.
- Commande en cours
- Une demande RIR entre dans cet état après réception de la commande par le fournisseur.
Les modifications suivantes ont lieu :
- Les enregistrements de scores sont générés avec la demande de rapport.
- Le champ Score généré le est mis à jour.
- Fermé incomplet
- Une demande RIR entre dans cet état après que la commande a été reçue par le fournisseur, mais n’a pas pu être traitée en raison d’une erreur, et que la commande a été fermée.
- Fermé terminé
- Une demande RIR entre dans cet état après que la commande a été reçue et traitée par le fournisseur.
- Annulé
- Une demande RIR entre dans cet état après qu’un gestionnaire TPR, un évaluateur TPR ou un négociateur de contrat a annulé la demande de rapport. Si vous devez annuler une demande, vous pouvez le faire alors que la demande est à l’état Ouvert ou Commande en attente . Si vous souhaitez créer un doublon d’une demande annulée, vous ne pouvez pas modifier cet enregistrement. Vous devez créer une nouvelle demande RIR.