を使用した福利厚生ケースの解決 福利厚生プレイブック

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:11分
  • プレイブックを使用してケースを作成し、特定のタイプのケースを解決するために必要なタスクとアクティビティを完了することができます。

    概要

    注:
    公共機関デジタルサービス Core アプリケーションとは別の 福利厚生プレイブック アプリケーションがインストールされ、構成されていることを確認します。手順については、「福利厚生プレイブック アプリケーションのインストールと構成」を参照してください。
    デフォルトでは、行政サービスエージェントは、CSM 構成可能ワークスペース福利厚生プレイブック次のステージを利用できます。
    • 取り込み
    • レビュー
    • 処理中
    • 意思決定

    のケースステージ 福利厚生プレイブック

    福利厚生プレイブックエクスペリエンスは [取り込み] ステージから始まります。このステージは、新しい福利厚生要求ケースのデフォルトのプレイブックステージです。

    このプレイブックステージを使用して、申請者、申請されている福利厚生プログラム、および申請者がこのタイプの福利厚生プログラムの対象であるかどうかに関する情報を収集および確認します。必要に応じて、この段階で応募者に追加情報を要求したり、追加のドキュメントをアップロードしたり、福利厚生対象者を追加したり、面談をスケジュールしたりすることもできます。

    ケースが 行政サービスポータルを通じて構成員によって送信された場合、構成員は、ケースが続行する前に、ドキュメントをアップロードし、提案された給付を確認し、面談の要求に応答することができます。取り込みステージの最後に、エージェントは先に進む前に、提供された情報をレビューして検証する必要があります。

    プレイブックは [レビュー ] ステージに進みます。このステージでは、エージェントは提供された情報をレビューおよび検証し、サポートドキュメントと認証情報を確認し (フォローアップのためにフラグを立てます)、重複する要求がないかチェックし、福利厚生プログラムの承認に必要な面談を設定する必要があります。すべてのドキュメントが検証され、処理待ちのケースタスクがない場合は、ケースを次のステージに移動できます。

    プレイブックは [プロセス ] ステージに進みます。このステージでは、エージェントが決定を提案します。その後、ケースは上位のエージェントにルーティングされます。エージェントは、アプリケーション全体の評価、追加のケースタスクの作成、追加の面談の要求または実行、追加情報の追加または要求、あるいは提供された情報に基づく単純な承認または拒否を行うことができます。追加情報の要求とオープンケースタスクが完了し、すべてのエージェントが決定に達すると、ケースは [ 意思決定] ステージに移動します。

    福利厚生プレイブックの最終ステージは意思決定ステージで、意思決定のステータスが構成員に中継されます。福利厚生申請のステータスが [付与] に変更され、社会保障プログラムを構成員にルーティングできます。行政サービスポータルを介して申請者に通知が送信され、申請が承認されたことが通知されます。

    の取り込みステージの完了 福利厚生プレイブック

    福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する最初のステップとして、取り込みステージを完了します。

    始める前に

    必要なロール:sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.government_service_manager、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_constituent_agent、sn_gsm.agency_manager、sn_gsm.agency_agent

    手順

    1. CSM 構成可能ワークスペースで、 Lists (リスト) > 福利厚生 > All (すべて).
    2. [ 新規 ] を選択してケースを作成します。
    3. [Create Case ケースを作成)] をクリックします。
      福利厚生プレイブックが開き、要求の詳細を収集し、機関が提供する福利厚生の適格性を判断するための最初のアクティビティが開始されます。
    4. 適格性の質問に回答 アクティビティ カードで、適格性の質問を使用して応募者の適格性を確認し、 適格性の確認 を選択します。
      給付カードには、機関が提供する各福利厚生の受給資格が表示されます。エージェントは、ケースの詳細を確認して最終決定を下すことができます。
    5. 申請者が現在開いている申請に関連付けられた給付を受ける資格がある場合は、[ 申請の開始] を選択します。
      申請者が現在オープン中の申請に関連する給付金の受給資格がない場合、申請は先に進めません。福利厚生カードには、現在開いている申請に関連する福利厚生に加えて、またはそれに代わる、申請者が受けることができる他の福利厚生プログラムが表示されます。
    6. フォームのフィールドに、SSN、人口統計情報、場所、連絡先情報など、第一申請者の個人情報と財務情報を入力します。
    7. オプション: 顧客が SMS での連絡を希望している場合は、このチェックボックスをオンにします。
    8. 次のアクティビティに進むには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    9. オプション: 第一申請者とともに給付を受け取る人を追加します。
      複数追加できます。関係者には、配偶者、扶養家族、子供、世帯員、または第一申請者とともに給付を受ける可能性のある人が含まれる場合があります。
    10. 次のアクティビティに移動するには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    11. オプション: 申請者の世帯に収入源がある人がいる場合は、[ はい] を選択し、フォームのフィールドに入力します。
      申請者の世帯に収入源がない場合は、[ いいえ] を選択します。
    12. オプション: 申請者の世帯で、現在の収入のいずれかに税引前拠出金がある人がいる場合は、[ はい] を選択し、申請者の世帯の収入に影響を与える税引前拠出金を入力します。
      申請者の世帯に税引前拠出金がない人は、[ いいえ] を選択します。
    13. 次のアクティビティに移動するには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    14. オプション: 申請者の世帯で経費または金銭的なコミットメントがある人がいる場合は、[ はい] を選択します。
      申請者の世帯に経費や金銭的コミットメントがある人がいない場合は、[いいえ] を選択します
    15. オプション: フォームで、経費アイテムごとにフィールドに入力します。
      複数追加できます。[ アイテムの追加 ] を選択して、複数の経費をリストに追加します。
    16. 次のアクティビティに移動するには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    17. 申請者の世帯で金融口座、資産、またはリソースを持っている人がいる場合は、[ はい] を選択し、フォームのフィールドに入力します。
      複数追加できます。[ アイテムの追加 ] を選択して、複数の経費をリストに追加します。申請者の世帯で金融口座、資産、またはリソースを持っている人がいない場合は、[ いいえ] を選択します。
    18. 次のアクティビティに移動するには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    19. 申請者と関係者の身元を確認するサポートドキュメントをアップロードしたり、要求に追加のコンテキストを提供したりします。
      エージェントがこれまでに応募者から提供した情報を使用してケースが作成され、 行政サービスポータル経由で応募者にルーティングされます。そこで、申請に必要な身分証明書、認証情報、補足書類をアップロードできます。申請者がこれらのドキュメントをアップロードすると、ケースは続行されます。必要な書類は要求によって異なります。
    20. 応募者が 行政サービスポータルを介してサポートドキュメントをアップロードしたら、添付ファイルを確認し、[ 完了としてマーク ] を選択して次のアクティビティに進みます。
    21. フォームで、申請者の犯罪歴、コミュニケーション設定、およびアクセシビリティのニーズを最もよく表すオプションを選択します。
    22. 次のアクティビティに移動するには、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    23. アプリケーションを送信する前に、アプリケーション全体をレビューし、エラーを修正します。
    24. [署名を要求] を選択して、行政サービスポータル署名と送信アクティビティを介して構成員に署名を要求します。
      構成員が応答しない場合は、この申請を [意思決定 ] ステージに直接移動して、ケースをクローズすることができます。
      構成員が行政サービスポータルを介して署名して送信アクティビティを完了すると、ケースは自動的に次のアクティビティに移動します。
    25. オプション: [ 今すぐ申請 ] を選択して、現在の申請書の情報を使用して、申請者が受給資格がある可能性のある他の福利厚生プログラムに申請します。
      複数応募できます。新しい各アプリケーションは、新しいブラウザータブで開きます。追加されたケースを作成するオプションは、指定された時間が経過すると期限切れになります。
      元の福利厚生申請のケースに子の福利厚生ケースが追加され、新しい申請のステータスに基づいて福利厚生カードが更新されます。
    26. オプション: このアクティビティをスキップするには 、[スキップ] を選択します。
      追加給付申請のケースステータスが [未送信] に変更されます。新しいケースを作成してプライマリアプリケーションに追加することはできなくなりました。
    27. 目的のアプリケーションが送信されたら、[ 完了としてマーク ] を選択します。
      ケースは [レビュー ] ステージに移動し、[ 取り込み] ステージは完了とマークされます。

    のレビューステージの完了 福利厚生プレイブック

    福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する 2 番目のステップとして、[レビュー] ステージを完了します。

    始める前に

    必要なロール:sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.government_service_manager、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_constituent_agent、sn_gsm.agency_manager、sn_gsm.agency_agent

    手順

    1. 取り込みステージで収集された情報をレビューし、情報が完全で正しいことを確認します。

      エージェントが未アサインのキューからケースを選択している場合は、[ 自分にアサインする] オプションが表示されます。ケースが自動アサインされている場合は、[ 完了としてマーク] オプションが表示されます。

    2. アプリケーションを送信する前にエラーを修正し、[ 完了としてマーク] を選択します。
      鉛筆アイコンを選択して、修正が必要な取り込みステージアクティビティに戻ります。
    3. 第一申請者に重複する福利厚生申請がないことを確認し、[ 完了としてマーク] を選択します。
    4. アプリケーションに添付されているファイルとサポートドキュメントをレビューして検証します。
      ここでは、ドキュメントに詳細な検証のフラグを立てたり、追加のドキュメントを要求したり、ケースを [決定] に直接移動してケースをクローズしたりできます。
    5. すべてのドキュメントが検証され、フラグが設定されたドキュメントが解決されたら、[ 完了としてマーク ] を選択します。
    6. 応募の処理に面談が必要な場合は、ドロップダウンメニューで日時を選択して面接スロットを推奨し、[面接を要求] を選択します
      これで、面接が応募者にルーティングされ、応募者は 行政サービスポータルを介して面接要求を承認、却下、または応答できます。申請者が要求に応答すると、ケースは続行されます。面談が不要な場合は、[ スキップ] を選択します。
    7. 面談が完了したら、[ プロセスに移動 ] を選択します。

    タスクの結果

    これで、ケースが [プロセス ] ステージに移行しました。

    のプロセスステージの完了 福利厚生プレイブック

    福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する 3 番目のステップとして、プロセスステージを完了します。

    始める前に

    必要なロール:sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.government_service_manager、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_constituent_agent、sn_gsm.agency_manager、sn_gsm.agency_agent

    手順

    1. 自動計算された適格性アセスメントと給付サマリーカードを確認します。このカードは、応募者が対象となる給付金額に関するガイダンスを提供する、申請情報を入力として使用します。
      このエンジンは、総世帯収入、所有資産、経費などの情報を計算への入力として利用します。
    2. [提案された決定] ドロップダウンで [ 許可 ] または [拒否 ] を選択して、申請者の福利厚生ケースの決定を提案します。
    3. 提案された決定の理由を [説明] ボックスに入力し、[ 決定を提案] を選択します。
      これで、ケースが承認エージェントにルーティングされます。意思決定が承認されると、プロセスステージは自動的に完了します。

    タスクの結果

    [プロセス] ステージが完了し、ケースが [意思決定] ステージに移動します。

    の意思決定ステージの完了 福利厚生プレイブック

    福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する最後のステップとして、[意思決定] ステージを完了します。

    始める前に

    必要なロール:sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.government_service_manager、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_constituent_agent、sn_gsm.agency_manager、sn_gsm.agency_agent

    手順

    1. 解決コードと原因を入力します。
    2. 申請者またはケースウォッチリストの他のユーザーに対して、ケース決定の概要を示す解決メモを入力します。
    3. 解決メモを応募者に表示する場合は、[解決メモをコメントに追加] チェックボックスをオンにします。
    4. [ クローズ ] を選択して、ケースをクローズして解決します。
      要求が完了したことを知らせる通知が応募者に送信されます。