を使用した行政サービス要求の作成 公共機関デジタルサービス

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • 公共機関デジタルサービス の行政サービスポータルから、コミュニティの質問または問題に関するケースを作成できます。行政サービスポータルは、登録済みユーザーと匿名ユーザーの両方による送信をサポートしています。

    事前準備

    必要なロール:なし。

    このタスクについて

    構成員は、行政サービスポータルを使用して、コミュニティでサービスを要求したり問題を報告したりできます。また、ポータルを使用して、既存のサービス要求のステータスを表示したり、連絡先情報を更新したりすることもできます。

    構成員は、Government サービスポータルのセルフサービスエクスペリエンス、 仮想エージェント、または Engagement Messenger を使用して、緊急でない要求を送信できます。公共機関デジタルサービス仮想エージェントを使用する方法の詳細については、「を使用した公共サービス要求に関するヘルプ 仮想エージェント」を参照してください。

    登録済みユーザーとしてサービス要求を作成する

    公共機関デジタルサービス アプリケーションに登録されたユーザーとしてサービス要求を作成します。

    始める前に

    必要なロール:構成員、business_contact、business_partner

    このタスクについて

    構成員は、行政サービスポータルを使用して、コミュニティでサービスを要求したり問題を報告したりできます。ポータルを使用して、既存のサービス要求のステータスを表示したり、連絡先情報を更新することもできます。

    構成員は、Government サービスポータルのセルフサービスエクスペリエンス、 仮想エージェント、または Engagement Messenger を使用して、緊急でない要求を送信できます。公共機関デジタルサービス仮想エージェントを使用する方法の詳細については、「を使用した公共サービス要求に関するヘルプ 仮想エージェント」を参照してください。

    手順

    1. 行政サービスポータルに移動します。
    2. 選択 サービス > サービス要求 をクリックして、 公共機関デジタルサービスによって提供されるサービス要求カテゴリのリストを展開し、必要なカテゴリを選択します。
    3. 報告するサービス要求の問題を選択します。
      行政サービスポータルで提供されるサービスの詳細については、「 行政サービスポータルサービスカタログリスト」を参照してください。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. ケースフォームの作成
      フィールド 説明
      勤務地タイプ サービス要求の場所タイプ。以下から選択可能です。
      • Address (住所)
      • 交差点
      番地 場所タイプとして [住所 ] が選択されている場合の、このケースの住所。
      最初の交差道路/2 番目の交差道路 場所タイプとして [交差点 ] が選択されている場合の、ケースの交差道路。
      Short Description (簡単な説明) 質問または問題の簡単な説明。
      詳細 質問または問題の詳細な説明。
      連絡先 このケースを報告した企業または個人の連絡先情報。
    5. 添付ファイルを追加します。
    6. [Submit (送信)] を選択します。

    タスクの結果

    ケースが作成され、ケース番号が割り当てられ、行政サービスポータルの [あなたのケース ] リストに表示できるようになります。ケースがさまざまなステージを移動するときにケースを追跡する方法については、「 行政サービスポータルから公共サービス要求のステータスを追跡する」を参照してください。

    パブリックユーザーとしてサービス要求を作成する

    公共機関デジタルサービスアプリケーションでパブリックユーザーとしてサービス要求を作成します。サービス要求は、アプリケーションにログインしなくても匿名で送信できます。

    始める前に

    必要なロール:なし

    このタスクについて

    注:
    パブリック ユーザーがサービス要求を送信できるようにするには、アドミニストレーターが特定の設定を構成する必要があります。管理者がこれらの設定を構成する方法の詳細については、「 認証されていないユーザーはサービスポータルでカタログアイテムを送信できない」を参照してください。
    組織は通常、ランディングページをカスタマイズしますが、匿名ユーザーにはログインしているユーザーと異なる情報が表示される場合があります。

    手順

    1. 行政サービスポータルに移動します。
    2. ポータルヘッダーで、[ サービス] を選択します。
    3. [サービス要求] を選択して公共機関デジタルサービスが提供するサービス要求カテゴリのリストを展開し、必要なカテゴリを選択します。
    4. 報告するサービス要求の問題を選択します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. ケースフォームの作成
      フィールド 説明
      勤務地タイプ サービス要求の場所タイプ。以下から選択可能です。
      • Address (住所)
      • 交差点
      番地 場所タイプとして [住所 ] が選択されている場合の、このケースの住所。
      最初の交差道路/2 番目の交差道路 場所タイプとして [交差点 ] が選択されている場合の、ケースの交差道路。
      Short Description (簡単な説明) 質問または問題の簡単な説明。
      詳細 質問または問題の詳細な説明。
      連絡先 このケースをビジネスまたは個人として報告するオプション。
      注:
      [連絡先情報] フィールドを空白のままにすることも、メールを追加してケースステータスの更新を受信することもできます。添付ファイルの追加は、パブリックユーザーとしてはサポートされていません。
    6. [セキュリティコード] チェックボックスをオンにし、CAPTCHA 検証を完了して、[ 送信] を選択します。
      サービス要求カタログに戻り、別のサービス要求を送信したり、アカウントを登録したりできます。
      注:
      連絡先情報を指定しなかった場合、[ 送信] を選択した後、この要求のステータスを追跡したり、ケースの詳細を表示したりすることはできません。送信後にこの要求のステータスを確認する場合は、アカウントに登録する必要があります。手順については、「行政サービスポータルに登録する」を参照してください。