で情報要求を作成する 公共機関デジタルサービス

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 公共機関デジタルサービス の行政サービスポータルから、連邦または州の公的機関からの公的レコードを要求するケースを作成します。

    始める前に

    必要なロール:構成員、business_contact、business_partner

    このタスクについて

    構成員は、行政サービスポータルを使用して、政府機関が管理する公的レコードのコピーを要求して取得できます。たとえば、検査報告書、財務報告書、企業や財産の記録、養子縁組の記録、出生、死亡、結婚証明書など、州または地方の公的記録へのアクセスを要求できます。ポータルを使用して、既存の情報要求のステータスを表示したり、詳細を追加したり、ドキュメントをアップロードしたり、連絡先情報を更新したりすることもできます。

    ユーザーは、次の 9 つの免除のいずれかに該当しない限り、任意の公開レコードの要求を送信できます。
    1. 免除1:国防および外交情報の機密。
    2. 免除2:内部機関の人事規則と慣行。
    3. 適用除外3:別の連邦法により開示が禁止されている情報。
    4. 免除4:特権または機密の人物から入手した企業秘密および商業または財務情報。
    5. 適用除外5:法的特権によって保護されている省庁間または省庁内の覚書または書簡。
    6. 適用除外6:人事、医療、財務、および同様のファイルで、その開示が明らかに不当な個人のプライバシーの侵害を構成する場合。
    7. 適用除外7:法執行の目的で編集された特定の種類の情報。
    8. 免除8:金融機関の規制または監督を担当する機関によって、金融機関に代わって、または金融機関の使用のために作成された検査、運用、または状態報告書に含まれる、または関連する記録。
    9. 免除9:井戸に関する地質学的および地球物理学的情報およびデータ(地図を含む)。

    手順

    1. 行政サービスポータルに移動します。
    2. 次のように移動する。 サービス > 情報要求.
    3. 必要な情報要求のタイプを選択します。
      FOIA 要求 (連邦) または公開記録要求 (州) のいずれかを選択できます。
    4. 連絡先情報を入力します。
      他のユーザーの情報を要求する場合は、[他のユーザー の代わりに要求 ] チェックボックスをオンにします。
    5. 要求の詳細を入力します。
    6. 手数料の詳細を入力します。
    7. [ 手数料免除 ] チェックボックスをオンにして、手数料免除を要求します。
      非営利団体または教育機関を代表してリクエストを行う場合は、手数料免除の対象となる場合があります。
    8. オプション: 優先処理を要求する必要がある場合は、[ 優先処理 ] チェックボックスをオンにします。
    9. オプション: 本人確認に必要な書類などの添付ファイルを追加します。
      必要な添付ファイルは要求によって異なります。
    10. [Submit (送信)] を選択します。
      ケースページが表示され、要求の詳細を確認または更新できます。このページでは、規制上の理由で利用できない情報のカテゴリのリストである免除チェックリストを表示できます。要求が履行されたら、ポータルに戻って、要求を実行するための手数料の見積を承認または却下する必要があります。処理待ちの手数料承認には、[ 通知 ] タブでアクセスできます。