公共機関デジタルサービスの 仮想エージェント の構成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:5分
  • 会話デザイナー (トピック作成者) が公共部門のユースケースの自動会話を作成および変更できるように、 ServiceNow® 仮想エージェント を設定します。また、エンドユーザーが Government サービスポータルで 仮想エージェント を実行し、セルフサービスタスクのサポートを受けられるようにすることもできます。

    公共部門のユースケースの 仮想エージェント トピックを構築する前に行うこと

    アドミンまたはトピック作成者 (virtual_agent_admin ロールを持つユーザー) は、 仮想エージェントを使用して次の操作を実行できます。
    • ビルド済みの会話とトピックブロック (会話でサブフローまたは共通機能を実行するコンポーネント) を使用します。ビルド済みの会話とトピックブロックは、 仮想エージェント プラットフォーム、カスタマーサービス仮想エージェント会話プラグイン (com.sn_csm.virtualagent)、および サービス要求プレイブック アプリケーションで利用できます。ビルド済みの公共部門トピックブロックは、 公共機関デジタルサービスコア アプリケーションで利用できます。
    • 独自のカスタム公共部門会話トピックを作成します。ビルド済みのトピックとトピックブロックを複製し、必要に応じてカスタマイズすることができます。
    自分またはトピック作成者 (virtual_agent_admin ロールを持つユーザー) が 仮想エージェント 会話を作成または変更する前に、 仮想エージェントデザイナー でビルド済みのトピックおよびトピックブロックを操作するための次の前提条件を満たしている必要があります。

    公共部門ユーザーの 仮想エージェント 会話の構成

    アドミニストレーターまたはトピック作成者 (virtual_agent_admin ロールを持つユーザー) は、サービス要求プレイブックアプリケーションで提供される「サービス要求の作成」トピックなどのビルド済みの会話トピックや、作成したカスタム会話トピックをエンドユーザーに展開できます。

    これらのブロックは、レコードの追加や取得など、会話要素や会話の一般的なタスクを実行するサブフローです。トピックブロックを使用すると、トピック作成者は会話 仮想エージェント に標準機能を追加できるため、会話のデザインとメンテナンスが簡素化されます。

    1. 行政サービスポータルで エージェントチャット を構成します。
      1. [すべて] >サービスポータル>エージェントチャット] に移動します。
      2. [GSP チャット] を探し、チェックボックスをオンにしてレコードを [アクティブ] に設定します。
    2. 仮想エージェントデザイナー で、対応するトピックブロックを検索します。
      • サービス要求プレイブック要求の場合は、[サービス要求の作成] を検索して選択します。
      • ライセンスと許可プレイブック要求の場合は、[ライセンス/許可申請の開始] を検索して選択します。
    3. [ 公開] を選択してトピックブロックを [アクティブ] に設定し、エンドユーザーが利用できるようにします。仮想エージェントトピックの作成と公開の詳細については、「Publish a Virtual Agent topic」を参照してください。

    仮想エージェントデザイナー でのトピックの操作の詳細については、「仮想エージェントデザイナーの開始」を参照してください。

    仮想エージェントトピックの例

    公共機関デジタルサービスコア アプリケーションには、公共部門の会話で使用できるいくつかのベースシステムトピックブロックが用意されています。
    • 構成員への迅速なサービス:構成員に行政サービスのタイプを選択するように求めます。
    • 公共部門の追加メンバーを作成:問題またはケースに認可された利害関係を持つ他のユーザーを追加するよう構成員に求めます。
    構成員トピックブロックへの迅速なサービス

    会話でこのトピックブロックを使用して、許可やライセンスなど、利用可能な行政サービスのリストからサービスを選択するよう構成員に依頼します。このトピックブロックを使用するには、カスタマーサービス仮想エージェント会話 (com.sn_csm.virtualagent) プラグインをアクティブ化します。

    図 : 1. サービスのプロンプトの例
    仮想エージェント構成要素トピックブロックで使用できる利用可能なプロンプトを表示する仮想エージェント会話ウィンドウ。
    [公共部門の追加メンバーを作成] トピックブロック

    このトピックブロックを使用すると、構成員は、ケースまたは問題を表示できる他のユーザー (家族や他の許可された個人など) を指定できます。このトピックブロックを使用するには、カスタマーサービス仮想エージェント会話 (com.sn_csm.virtualagent) プラグインをアクティブ化します。

    図 : 2. 行政サービスケースにメンバーを追加するためのプロンプトの例
    仮想エージェントのチャットプロンプトを使用して行政サービスケースにメンバーを追加するためのワークフローを示す Now Support チャット。
    会話でこのトピックブロックを使用する場合は、元の (呼び出し元の) トピックからトピックブロックへの入力パラメーターを指定します。
    表 : 1. 公共部門追加メンバーの入力パラメーター
    パラメーター 説明

    case_id

    作成された公共部門ケースレコードのSys_id。

    case_type

    基本公共部門サービスの延長。

    トピックブロックの詳細と仮想エージェント会話での使用方法については、「トピックブロックによるコードの再利用の最大化」を参照してください