構成員サービス ダッシュボード

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:5分
  • このダッシュボードを使用して、市民サービスの健全性を監視し、行政のケースの処理効率に関するインサイトを得て、提供されるサービスの全体的なパフォーマンスを評価します。

    図 : 1. 構成員サービスダッシュボードの [概要] タブ
    さまざまなグラフとタイルで表される構成員ケースのインジケーターとレポートを表示する [構成員サービスの概要] タブ。
    図 : 2. 構成員サービスダッシュボードの [パフォーマンス] タブ
    オープンおよびクローズされたケースに関する KPI とレポートを折れ線グラフと棒グラフで表して表示する構成員サービスパフォーマンスタブ。

    必要な Now Platform ロール

    • sn_gsm.constituent_agent:ダッシュボードウィジェットとデータを表示するために必要です。
    • sn_gsm.constituent_admin。ダッシュボードの編集に必要です。

    構成員サービスダッシュボードへのアクセス

    ダッシュボードを開くには、次の場所に移動します。 All (すべて) > Platform Analytics (プラットフォームアナリティクス) > ライブラリ > ダッシュボード.

    ユースケース

    組織内のさまざまなユーザーがこのダッシュボードをどのように使用するかの例については、次のユースケースを参照してください。
    表 : 1. 構成員サービスダッシュボードのユースケース
    ユーザー ダッシュボードの使用法

    アドミンまたはエージェント

    構成員のケースを作成および監視して、ケースの解決を促進し、顧客満足度を高めます。次の操作を行います。
    • 一定期間オープンになっているケースを追跡します。
    • 特定のタイプのサービスタイプのケース数を監視します。
    • サービスタイプごとにケースの平均クローズ所要時間をレビューします。
    • 特定のサービスタイプのケースの詳細にドリルダウンします。

    行政サービスマネージャー

    行政サービスの健全性を監視します。ケースの解決を追跡して、サービスデリバリプロセスとエージェントのパフォーマンスを改善します。

    インジケーター

    ケースの平均応答時間
    エージェントが新しい行政ケースに対応する平均時間。このスコアは、[[GSM-最初の応答時間の合計期間]] / [[GSM-応答ケースの数]] の計算式で算出されます。
    GSM:オープンケースの数
    日ごとに作成されるオープンケースの数。
    GSM:CSAT
    調査結果に基づく顧客満足度スコア。スコアは、[[満足している顧客 (CSAT) の GSM_Number]] / [[CSAT サーベイの回答者のGSM_Number]] * 100 の計算式を使用して算出されます。
    GSM:ケースの平均クローズ所要時間
    ケースをクローズするまでの平均日数。このスコアは、[[GSM-クローズ済みケースの合計期間]] / [[GSM-クローズ済みケースの数]] / 24の計算式を使用して算出されます。
    GSM:オープンケースの平均経過時間
    ケースがオープン状態である平均日数。スコアは、[[GSM-オープンケースの合計経過時間]] / [[GSM-オープンケースの数]] / 24 の計算式を使用して算出されます。
    ケースの平均解決時間
    ケースを解決するまでの平均日数。スコアは、[[解決済みのケースの期間GSM_Summed]] / [[解決済みのケースのGSM_Number]] / 24 の計算式を使用して算出されます。
    GSM:ケース平均応答時間
    エージェントがケースに応答する平均時間。スコアは、[[GSM-最初の応答時間の合計期間]]/[[GSM-応答ケースの数]] の計算式を使用して算出されます。
    GSM:解決済みのケースの数
    解決された行政ケースの日次カウント。このインジケーターの目標は、カウントを最大化することです。
    GSM:クローズされたケースの数
    クローズされたケースの日次カウント。
    GSM:応答ケース数
    エージェントが応答したケースの日次カウント。
    次のインジケーターは、ダッシュボードに直接表示されるわけではありませんが、計算式で使用されます。
    • GSM:クローズされたケースの所要時間合計 (時間)
    • GSM:最初の応答までの所要時間の合計 (時間)
    • GSM:オープンケースの経過時間合計
    • GSM:解決済みのケースの合計期間 (時間)

    ブレークダウン

    • GSM:アカウント
    • GSM:経過時間
    • GSM:アサイン先
    • GSM:AssignmentGroup
    • GSM:カテゴリ
    • GSM:チャネル
    • GSM:連絡先
    • GSM:優先度
    • GSM:製品
    • GSM:状況

    データの可視化

    表 : 2. 構成員サービスダッシュボード データの可視化
    Title (役職) タイプ ソーステーブル 説明

    ステージとステータス別の 30 日間より古いオープンケース

    ピボット

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case] 1 か月以上経過したオープンケースのステージとステータス別に整理された詳細なサマリー。

    オープンケース

    スコア

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case] システム内の未解決の行政ケースの合計数。

    週あたりのオープンされたケース

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    オープンされた新規行政ケースの週次傾向。

    30 日間より古いオープンケース

    水平バー

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    30 日以上経過した政府のオープンケースの分布。

    未アサインのケース

    スコア

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    まだエージェントにアサインされていない行政ケースの合計数。

    ケースタイプ別ケース

    円グラフ

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    ケースタイプ別の行政ケースの割合。

    ステージとステータス別のオープンケース ピボット

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    ステージと州別に整理された、未解決の行政ケースの詳細な要約。

    週あたりのクローズされたケース

    LineLine

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    エージェントによってクローズされた行政ケースの週次傾向。

    優先度別のオープンケース

    水平バー

    行政サービスケース [sn_gsm_government_service_case]

    未アサインの行政ケースの優先度別の分布。