Créer un enregistrement d’élément tiers

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement d’élément tiers après avoir collecté les réponses d’un tiers à l’aide d’un questionnaire de modèle de collecte dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Après la création d’un enregistrement d’élément tiers, une entité d’élément peut être affectée à un engagement.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que votre demande de diligence raisonnable a terminé le processus de questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) afin de pouvoir commencer le processus de collecte d’éléments tiers (TP).

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor qui est le propriétaire de la demande de diligence raisonnable ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans le Espace de travail de gestion des fournisseurs, le gestionnaire des risques tiers (TPR) ou le propriétaire de la demande de diligence raisonnable sélectionne Démarrer la collecte pour la demande de diligence raisonnable et une tâche de collecte est créée. Une tâche de collecte est une évaluation externe destinée à collecter des éléments. Après avoir reçu et vérifié les réponses au questionnaire du modèle de collecte, un gestionnaire de risque tiers (TPR) ou le propriétaire de la demande de diligence raisonnable crée des enregistrements d’éléments tiers. Les enregistrements d’entité correspondants sont créés après la création d’un enregistrement d’élément tiers.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône de liste ( icône Listes),puis accédez à Demandes de diligence raisonnable > Toutes les demandes.
    3. Sélectionnez la demande de diligence raisonnable souhaitée.
    4. Dans l’onglet Tâche de collecte de la demande de diligence raisonnable, sélectionnez le numéro d’évaluation des risques externes (VRA) pour ouvrir l’évaluation externe de la collecte des éléments.
    5. Dans l’onglet Questionnaires , sélectionnez Ajouter pour affecter un questionnaire d’élément tiers à l’évaluation externe, puis sélectionnez le questionnaire de modèle de collecte.

      Vous ne pouvez envoyer le questionnaire de l’élément tiers qu’à des tiers.

      Pour en savoir plus sur les évaluations, reportez-vous à Évaluation de votre risque de tiers.

    6. Une fois que vous avez reçu des réponses du contact de l’engagement, accédez à l’onglet Vue d’ensemble des risques de l’évaluation.
    7. Dans la section Questionnaires et demandes de documents, sélectionnez le questionnaire de modèle de collecte et examinez les réponses.
    8. Après avoir vérifié que vous avez reçu toutes les informations requises, sélectionnez l’icône de liste (icône Liste)., puis accédez à Éléments tiers > Tous les éléments tiers.
    9. Créez un enregistrement d’élément tiers en sélectionnant Nouveau et remplissez le formulaire à l’aide des informations collectées à partir de chaque ensemble de réponses dans le questionnaire d’élément tiers.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Formulaire d’élément tiers.
      Remarque :
      La classification des éléments TP détermine quel modèle de notation est appliqué à l’élément tiers. Vous pouvez créer de nouvelles classifications d’éléments tiers en accédant à Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Éléments tiers > Classifications.
    10. Sélectionnez Soumettre.
      Un élément tiers et une entité associée ont été créés. Vous pouvez afficher l’enregistrement d’entité associé en sélectionnant Accéder à l’entité.

    Que faire ensuite

    Fermez l’évaluation externe pour collecter des éléments, puis ajoutez manuellement des éléments en tant qu’entités dans l’onglet Entités d’un engagement. Une fois que tous les éléments tiers sont affectés à un engagement, vous pouvez lancer le processus de diligence raisonnable. Pour plus d'informations, consultez Ajouter un enregistrement d’élément tiers à un engagement et Surveillance des éléments tiers.