Configurer les réponses au questionnaire interne pour joindre automatiquement les questionnaires externes aux évaluations

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez les réponses d’un questionnaire interne pour joindre automatiquement des questionnaires aux évaluations externes basées sur les réponses, le niveau de risque calculé ou les deux à l’aide Gestion des risques liés aux tiersde . En configurant cette configuration, vous pouvez contribuer à améliorer votre capacité à répondre aux changements de niveau de risque et aux réponses au questionnaire interne.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez configurer des questionnaires pour qu’ils soient automatiquement ajoutés aux évaluations externes en fonction des réponses à un questionnaire interne, des niveaux de risque calculés ou des deux. Les niveaux de risque sont déterminés en fonction des réponses recueillies après l’achèvement d’une évaluation des risques inhérents. Vous pouvez configurer si le niveau de risque utilisé pour joindre automatiquement un questionnaire est calculé une fois le questionnaire sur le risque inhérent (IRQ) rempli ou pour l’engagement dans le cadre de son évaluation des risques inhérents. Pour en savoir plus sur les niveaux de risque, reportez-vous à Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers : processus hérité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de l'évaluation > Modèles de questionnaires.
    2. Sélectionnez le modèle de questionnaire interne que vous souhaitez utiliser.
      Remarque :
      Le questionnaire doit avoir la classification du modèle IRQ.
    3. Sélectionnez la liste connexe Catégories de mesures, le nom de la catégorie, puis sélectionnez la question dans la liste connexe Mesures d’évaluation que vous souhaitez configurer.
      Pour en savoir plus sur les différents types de questions et leur définition, reportez-vous à la section Définir une question.
    4. Ajoutez une configuration à la liste connexe Questionnaires en sélectionnant Nouveau.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Question du formulaire de questionnaire
      Champ Description
      Question Type de question dans le questionnaire que vous configurez. Par exemple, il peut s’agir d’une question à choix ou d’une chaîne.
      Réponse Réponse qui entraîne l’ajout du questionnaire à l’évaluation externe.
      Couche Niveau de risque qui entraîne l’attachement du questionnaire à l’évaluation externe.
      Niveau hiérarchique

      Niveau auquel le niveau de risque référencé est calculé : évaluation IRQ ou Engagement.

      Par exemple, si le niveau de risque calculé lors de l’évaluation du questionnaire sur les risques inhérents correspond à ce que vous avez sélectionné pour le champ Niveau , le questionnaire est joint à l’évaluation externe.
      Questionnaire

      Questionnaire qui est joint si les conditions définies par ce formulaire sont remplies.
      Concerne Type d’évaluation externe à laquelle le questionnaire est joint.
    6. Sélectionnez Soumettre.