Demander un rapport d’intelligence sur les risques associé à une demande de diligence raisonnable

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Demandez un rapport d’intelligence sur les risques (RIR) ou un score pour avoir un aperçu de la fiabilité qu’un tiers particulier peut avoir dans le cadre du processus de demande de diligence raisonnable à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . En associant votre demande RIR à une demande de diligence raisonnable, vous pouvez voir toutes les activités, tous les scores, tous les rapports et tous les détails.

    Avant de commencer

    Vous devez configurer et enregistrer tous les fournisseurs de renseignements sur les risques et configurer les types de demande afin qu’ils soient disponibles en tant que sélections dans le formulaire de demande de rapport d’intelligence sur les risques. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer un fournisseur de renseignements sur les risques, Configurer un service de fournisseur de renseignements sur les risques et Configurer un type de demande pour un fournisseur.

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager et sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator affectés à la demande de diligence raisonnable.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Sélectionnez l’icône de liste ( Liste.), puis accédez à Demandes de diligence raisonnable > Toutes les demandes.
    3. Accédez à la page d’enregistrement de la demande de diligence raisonnable en sélectionnant le numéro DDR approprié.
    4. Dans l’onglet Demande de rapport d’intelligence sur les risques , sélectionnez Nouveau et spécifiez le fournisseur et le type de demande.

      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Formulaire de demande de rapport d’intelligence sur les risques.

    5. Facultatif : Dans la section Sanction du formulaire, entrez les informations relatives à la sanction.
      Pour en savoir plus sur le suivi des informations relatives au filtrage des sanctions, reportez-vous à la section Suivre les informations relatives aux sanctions.
    6. Sélectionnez Enregistrer.

      Le système s’ouvre à la demande d’intelligence sur les risques tiers. Pour chaque demande d’intelligence sur les risques, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte RIR. Utilisez cet ID pour suivre votre demande. Vous pouvez ajouter des pièces jointes et démarrer une discussion avec votre équipe à partir de cette page.

    7. Sélectionnez Soumettre la demande.
      Vous avez soumis la demande RIR au fournisseur.