Pour chaque règle de gestion pilotée par événement, le système attribue automatiquement un numéro d’identification unique qui commence par le texte EMR. Dans la table de l’historique des exécutions de règles, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique pour chaque exécution qui commence par le texte EMH.

L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.

• Évaluation externe : envoyez des questionnaires et des demandes de documents. Dans le champ S’applique à , vous spécifiez si vous souhaitez envoyer les documents à des tiers ou à des missions.
• Réévaluer l’engagement : Réévaluez un engagement existant lorsque les conditions changent. Par exemple, supposons que vous entendiez des nouvelles défavorables ou que vous ayez des changements dans les lignes d’approvisionnement de votre tiers. Vous voudrez peut-être réévaluer le risque en effectuant une diligence raisonnable supplémentaire.
• Réévaluer l’engagement pour le renouvellement du contrat : Réévaluez le risque avant que votre organisation ne renouvelle le contrat avec un tiers actuel ou un engagement en effectuant une diligence raisonnable.
• Engagement de séparation avec diligence raisonnable : Déterminez si la séparation (résiliation de la relation) avec un engagement est le meilleur plan d’action en effectuant une diligence raisonnable. Par exemple, il peut être trop risqué de changer de tiers ou d’engagements, même si leurs performances actuelles ne répondent pas aux attentes.
• Engagement de séparation sans diligence raisonnable : Demandez qu’un engagement soit définitivement résilié à la fin d’un engagement ou que vous souhaitez passer à un autre tiers pour d’autres raisons. Dans ce cas, vous n’avez généralement pas besoin de faire preuve de diligence raisonnable supplémentaire. Le processus comprend toutefois le processus normal de questionnaire sur les risques inhérents (QIR) pour confirmer que les services fournis dans le cadre de la mission ne se poursuivront plus. pour plus de détails, reportez-vous à la section Séparation d’un engagement sans diligence raisonnable.

Ce champ n’est modifiable que si vous définissez la catégorie sur Évaluation externe.

Spécifiez si les questionnaires et les demandes de documents doivent être envoyés à des tiers ou à des engagements.

Ce champ s’affiche si vous sélectionnez une catégorie autre que Évaluation externe.

Modèle qui spécifie le contenu du questionnaire sur les risques inhérents (IRQ).

Ce champ s’affiche uniquement si vous définissez la catégorie sur Évaluation externe.

Modèle qui spécifie les questionnaires et les demandes de documents à envoyer.

Spécifiez comment la règle doit être déclenchée.

• Unique : envoyez l’évaluation des risques de tiers à la date que vous spécifiez dans le champ Date de début .
• Récurrent : envoyez l’évaluation des risques de tiers selon le calendrier que vous spécifiez avec le paramètre Fréquence .
• Sur demande : la règle s’exécute uniquement lorsqu’un utilisateur sélectionne Exécuter maintenant.

Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez le type d’exécution récurrente .

Spécifiez la fréquence à laquelle la règle doit s’exécuter.

Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez le type d’exécution Récurrent ou Ponctuel .

Première date à laquelle une règle active est disponible pour exécution (en fonction des conditions de filtre spécifiées). Une règle ponctuelle s’exécute à la date de début.

Option permettant d’activer la règle. Par défaut, les règles nouvellement définies ne sont pas actives.

• Seules les règles actives dont la valeur État d’exécution est Prêt peuvent s’exécuter lorsque les conditions spécifiées sont remplies.
• Toutefois, vous pouvez exécuter une règle configurée comme Sur demande , qu’elle soit active ou non.

• Prêt : la règle est définie et peut s’exécuter tel que déterminé par les conditions de filtre et le calendrier.
  Remarque :

  Seules les règles actives dont la valeur État d’exécution est Prêt peuvent s’exécuter lorsque les conditions spécifiées sont remplies.
• En cours d’exécution : la règle est en cours d’exécution (les questionnaires et les demandes de documents sont en cours d’envoi). Pour les règles en cours d’exécution : la durée entre l’horodatage de début d’exécution et l’heure actuelle indique depuis combien de temps la règle est en cours d’exécution.

Pour les règles avec un type d’exécution récurrent, la date en lecture seule de la prochaine exécution planifiée est calculée en fonction des conditions de filtre spécifiées et du paramètre Fréquence .