Importer un questionnaire à partir d’une feuille de calcul
Si vous gérez les questionnaires à l’aide Microsoft de feuilles de calcul Excel, vous pouvez gagner du temps et de l’énergie en important les données de vos feuilles de calcul directement dans TPRM des tables. Vous pouvez ensuite créer des questionnaires automatiquement à partir de modèles.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Avant d’importer des questionnaires, vous devez valider que les données de la feuille de calcul répondent à certaines exigences. Pour vous aider avant d’importer la feuille de calcul, vous pouvez passer en revue les exigences de formatage et afficher ou télécharger un exemple de feuille de calcul à utiliser comme guide. Consultez Directives pour l’importation de données de feuille de calcul.
Vous pouvez spécifier les paramètres de propriété suivants :
- Délimiteur de texte dans les feuilles de calcul [
sn_vdr_risk_asmt.excel_choice_delimiter] Chaîne de caractères qui sépare le texte de réponse dans les questions de type « Choix » et « Sélection multiple ».
Délimiteurs communs : \r, \n, \t, \r\n et le caractère virgule.
- Taille maximale du fichier de feuille de calcul [
sn_vdr_risk_asmt.excel_file_max_size] - Taille maximale de fichier en Mo pouvant être importée.
Consultez Configurer TPRM les propriétés.
Procédure
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Cliquez sur Importer à partir d’Excel pour ouvrir le formulaire Importer un modèle de questionnaire.
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Lorsque votre feuille de calcul est prête à être importée, faites-la glisser dans la zone Déposer un fichier Excel ici , ou cliquez sur Choisir un fichier, accédez à votre fichier Excel, puis cliquez sur Ouvrir.
Des erreurs et des avertissements s’affichent si le fichier est mal formaté. Vous devez corriger toutes les erreurs pour pouvoir importer les questionnaires. Vous pouvez importer un fichier qui ne contient que des avertissements, mais il peut y avoir des problèmes dans les données de question qui en résultent.
Remarque :En cas d’avertissement, vous pouvez poursuivre l’importation, mais des problèmes peuvent survenir. Envisagez de corriger toutes les erreurs et tous les avertissements avant d’importer des questionnaires. -
Une fois que vous avez corrigé les erreurs et les avertissements, entrez un nom pour le modèle, puis cliquez sur Importer.
Le nom doit être unique. Le nom par défaut est le nom de la feuille de calcul dans votre feuille de calcul.
Une fenêtre contextuelle de confirmation affiche le questionnaire importé.
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Vous pouvez développer une catégorie pour afficher les questions de chaque catégorie.