Vue d'ensemble

Si vous disposez du rôle Acteur d’évaluation [sn_smart_asmt.actor], vous pouvez soumettre des réponses à une évaluation affectée. Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre évaluation, un indicateur de progression affiche la part de l’évaluation que vous avez terminée. Les questions sont paginées, ce qui vous permet de progresser plus facilement dans l’évaluation. Votre travail est automatiquement enregistré, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de l’enregistrer manuellement et permet d’éviter la perte de données. Vous pouvez également réaffecter les évaluations en cours à un autre utilisateur ou un administrateur d’évaluation [sn_smart_asmt.assessment_admin] peut annuler les évaluations qui ne sont plus nécessaires. Si votre gestionnaire de modèle ou votre administrateur a ajouté des informations de référence, telles que des informations supplémentaires liées au périmètre, vous pouvez les afficher dans la section des détails de votre évaluation. Si cela est pertinent pour l’état de l’évaluation, le périmètre, le demandeur, le délégataire, les dates de demande et d’échéance sont répertoriés par défaut dans la section Détails. Pour plus d'informations, consultez Utilisation du concepteur de modèle et Ajouter des informations de référence à un modèle d’évaluation.

L’exemple suivant montre comment votre progression, l’état d’enregistrement, l’état de l’évaluation, les informations de référence, les actions et bien d’autres sont indiqués dans la vue d’évaluation.

Navigation dans les évaluations

Les acteurs de l’évaluation [sn_smart_asmt.actor] peuvent parcourir une évaluation en sélectionnant la section de questions à laquelle ils sont prêts à répondre.

Enregistrement des évaluations

La progression de votre évaluation est automatiquement enregistrée et votre état d’enregistrement est indiqué par le badge enregistré

Suivi des progrès dans les évaluations

La barre de progression indique le nombre de questions restantes dans l’évaluation, y compris les questions obligatoires et facultatives.

L’exemple suivant montre comment la barre de progression et les badges d’état sont mis à jour lorsque vous terminez une évaluation et que vous la soumettez ou l’annulez.

Soumission, réaffectation et annulation des évaluations

Les évaluations ne peuvent être mises à jour que lorsque leur statut est Ouvert. Une fois soumis ou annulés, ils sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés. L’acteur de l’évaluation [sn_smart_asmt.actor] ayant le rôle de catégorie de modèle associé au modèle d’évaluation peut réaffecter l’évaluation à n’importe qui. Vous devez avoir le rôle d’acteur d’évaluation pour terminer l’évaluation.

L’exemple suivant montre les actions d’évaluation possibles et explique comment vous devez répondre à toutes les questions requises avant de pouvoir envoyer une évaluation.

Ajout de pièces jointes et commentaires sur les évaluations

Si vous disposez du rôle de lecteur d’évaluation [sn_smart_asmt.assessment_reader], vous pouvez joindre des documents aux évaluations à l’état ouvert en sélectionnant l’icône de pièce . Vous pouvez ajouter des commentaires à une évaluation à tout moment, quel que soit l’état de l’évaluation.

L’exemple suivant montre comment vous pouvez ajouter des commentaires en sélectionnant l’icône de commentaire .

Combinaison des évaluations

Vous pouvez combiner plusieurs évaluations affectées en une vue unique et rationalisée. Vous pouvez soumettre ou réaffecter ces évaluations combinées en une seule fois. La combinaison des évaluations vous permet de les soumettre en bloc ou de les réaffecter en bloc pour gérer toutes les évaluations en une seule action.

Pour plus d'informations, consultez Combiner vos évaluations en une seule soumission.

Copie des réponses des évaluations précédentes

Si vous disposez du rôle de concepteur de flux [flow_designer] ou d’administrateur d’évaluation [sn_smart_asmt.assessment_admin], vous pouvez ajouter l’action Copier les réponses Studio de workflow d’évaluation intelligente à vos flux et flux secondaires. Cette action de flux vous permet de réutiliser les réponses d’une évaluation précédente.

La table suivante présente le formulaire d’action Copier les réponses d’évaluation intelligentes.

Pour en savoir plus sur l’ajout d’actions aux flux dans , reportez-vous à Studio de workflowla section Create a flow in Workflow Studio.