Gestion de la confidentialité Notifications par e-mail
Les rappels permettent aux utilisateurs concernés d’effectuer leurs évaluations et d’accomplir les tâches qui leur sont associées.
Par défaut, l’application Gestion de la confidentialité inclut les types suivants de notifications par e-mail.
- Notifications par e-mail au propriétaire de l’entité pour l’évaluation du contrôle de la confidentialité.
- Notifications par e-mail au propriétaire de l’entité pour l’évaluation de l’impact sur la confidentialité.
- Notification par e-mail reçue pour le propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée lorsque l’évaluation est à l’état Ouvert.
- Notification par e-mail reçue pour le propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée lorsque l’évaluation est à l’état Travail en cours.
Le tableau suivant décrit la liste des destinataires des notifications et les conditions associées lors de l’envoi d’une notification.
| Notification | Condition | Destinataires |
|---|---|---|
| Notification d’évaluation de la confidentialité : nouvelle évaluation de l’évaluation du contrôle de la confidentialité | Lorsqu’une nouvelle évaluation du contrôle de la confidentialité est lancée. | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité pour l’évaluation de l’impact sur la confidentialité. | Lorsqu’un propriétaire d’entité reçoit une évaluation de l’impact sur la confidentialité | Gestionnaire de la confidentialité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée lorsque l’évaluation est à l’état Ouvert. | Lorsqu’une évaluation de la confidentialité est annulée et que l’évaluation est à l’état Prêt à être prise . | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est annulée alors que l’évaluation est à l’état Travail en cours . | Lorsqu’une évaluation de la confidentialité est annulée et que l’état de l’évaluation est Travail en cours . | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail restante envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est dans la date d’échéance. | E-mail de rappel pour l’échéance de l’évaluation. | Propriétaire de l'entité |
| Notification par e-mail de retard envoyée au propriétaire de l’entité lorsque l’évaluation de la confidentialité est en retard. | E-mail en retard | Propriétaire de l'entité |