Créer une évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez différents types d’évaluations et envoyez-les aux propriétaires de processus business ou d’application d’entreprise pour collecter leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les renseignements personnels (RP) sont utilisés ou stockés dans le cadre d’une activité de traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de l’option d’évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d’évaluation, tels que des évaluations initiales de filtrage de la confidentialité, des évaluations de l’impact sur la confidentialité (PIA) et des évaluations de la préparation à la confidentialité.
    Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations :
    • Mappage des objectifs de contrôle aux réponses à la question.
    • Mappage des objets d’informations aux réponses de la question.
    • Mappage des champs d’activité de traitement aux réponses aux questions.
    Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante :
    • Le type de mesure fait référence au modèle d’évaluation.
    • La catégorie de mesure fait référence à l’étiquette de section dans l’évaluation.
    • Métrique fait référence à une question.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Privacy Management > Nouveau modèle d'évaluation.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de type de métrique d’évaluation
      Champ Description
      Nom Nom du modèle d’évaluation.
      Durée d'évaluation Durée allouée pour réaliser l’évaluation à partir du moment où l’évaluation est générée.
      Table Table contenant les enregistrements.
      Approuver automatiquement les tâches d'évaluation de la confidentialité Option permettant d’indiquer que les tâches d’évaluation de la confidentialité doivent être approuvées automatiquement sans examen. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d’évaluation envoyée, la tâche d’évaluation est automatiquement approuvée et les contrôles, les risques et les objets d’information sont créés sur l’activité de traitement, et la tâche est fermée.
      État État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Rôles Rôles disposant d’un accès en lecture au modèle.
      Classification Classification du type de mesure d’évaluation. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Évaluation initiale
      • Évaluation PIA
      Description Objectif du modèle d’évaluation et motif de sa création.
      Introduction Texte d’orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l’évaluation.
    3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrez Designer.
      Le concepteur contient les éléments suivants.
      Élément Description
      Contrôles Types de données de question pris en charge disponibles dans la palette Contrôles.
      Questions Bibliothèque de questions pour différentes catégories.
      Catégories Une nouvelle évaluation s’ouvre en mode Création. Le champ Nom du questionnaire apparaît au-dessus de la première catégorie dans le canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie.
    4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type.

      Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants.

      Tableau 2. Contrôles de question
      Type de données Description
      Pièce jointe Questions permettant aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse.
      Booléen Questions avec les types de valeurs suivants :
      • Case à cocher permettant d’activer ou de désactiver.
      • Une réponse par oui ou par non.
      Choix Questions avec une liste d’options prédéfinies.
      Date Champ de date. Permet de collecter les informations de date renseignées par une personne chargée de répondre.
      Date/Heure Champ de date et d’heure. Permet de collecter les informations de date et d’heure renseignées par une personne chargée de répondre.
      Numéro Champ numérique avec valeurs minimales et maximales prédéfinies. La plage par défaut est comprise entre 1 et 10.
      Pourcentage Champ de pourcentage avec une plage prescrite.
      Échelle Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s’affichent sous forme de cases d’option.
      Échelle numérique Échelle numérique ou numérique. Exige de la personne interrogée qu’elle fournisse sa réponse en termes de valeurs numériques.
      Chaîne Champ texte d’une ou plusieurs lignes.
      Modèle Liste des modèles fournissant une échelle prédéfinie des options.
      Référence Liste des champs d’une table de référence spécifiée.
      Échelle de l'image Question sur l’image. Vous permet de cliquer sur des images pour répondre à une question.
      Sélection multiple Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options en tant que réponses.
      Classement Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées.
    5. Pointez sur Enregistrer , puis cliquez sur Enregistrer et publier.
      L’état du modèle devient Publié.

    Résultats

    Le modèle d’évaluation contenant les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l’entité.

    Que faire ensuite

    Mappez les réponses de l’évaluation à une activité de traitement. Pour plus d'informations, consultez Mapper les champs d’activité de traitement à une réponse à une question.