Réutiliser les preuves existantes à partir des éléments connexes d’un engagement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Informez l’utilisateur de l’audit et de la conformité des preuves qui existent déjà pour les éléments connexes d’une mission. Vous pouvez ajouter une preuve de ce type, si elle existe déjà pour l’une des tables d’éléments connexes d’un engagement pour lequel vous demandez une preuve.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour un engagement, une preuve peut être créée sur une entité, un contrôle, une tâche d’audit, un problème de test de contrôle, d’autres problèmes ou toute table d’élément connexe. S’il existe des preuves, la fenêtre contextuelle Demander des preuves affiche un message indiquant qu’il existe des preuves que vous souhaitez peut-être ajouter.
    Remarque :
    Les preuves qui sont directement créées sur un élément connexe et les preuves existantes qui sont à l’état Fermé ainsi que celles qui se trouvent dans les six mois à compter de la date d’échéance de la réponse aux preuves peuvent uniquement être ajoutées.

    L’utilisateur connecté doit également avoir accès à l’engagement pour lequel des enregistrements de preuves existent ou doit être l’utilisateur ayant accès à l’enregistrement d’engagement pour les afficher et les ajouter. Si l’utilisateur connecté n’a pas accès à ces enregistrements, bien qu’il existe des preuves sur ces éléments connexes, ils ne s’affichent pas pour que l’utilisateur les ajoute.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Engagements > Tous les engagements.
    2. Cliquez pour ouvrir un engagement.
    3. Sélectionnez la liste connexe à partir de laquelle vous souhaitez demander des preuves.
    4. Dans la liste Action sur les lignes sélectionnées , sélectionnez Demander des preuves.
      Vous pouvez créer une nouvelle demande de preuves ou ajouter une demande de preuves existante. La demande de preuves est créée, mais pas les tâches de demande de preuves.
    5. Pour créer une nouvelle demande de preuves, saisissez les détails dans la fenêtre contextuelle Demander des preuves, puis cliquez sur le bouton Demander .
    6. Pour afficher les demandes existantes, cliquez sur Afficher dans le message.
      Figure 1. Ajouter une preuve existante
      Ajoutez des preuves existantes.
      Remarque :
      S’il n’existe aucune preuve, le message ne s’affiche pas dans la fenêtre contextuelle Demander des preuves.
    7. Pour afficher toutes les preuves existantes créées sur les éléments connexes, cliquez sur la liste connexe des preuves.
      Lorsque la preuve est à l’état Fermé terminé , les boutons d’action d’interface utilisateur tels que Nouveau, Ajouter une preuve existante, Supprimer et Supprimer sont désactivés. Vous pouvez effectuer ces actions d’interface utilisateur uniquement lorsque l’engagement ou tout autre objet d’audit et de conformité est à l’état actif.
    8. Pour associer la preuve, cliquez sur le bouton Ajouter une preuve existante et sélectionnez la preuve.
      Remarque :
      Le bouton Ajouter des preuves existantes n’est disponible que dans l’élément connexe de preuves d’un formulaire d’engagement et non dans d’autres objets de conformité ou d’audit de l’environnement classique.
    9. Pour supprimer l’association des preuves liées à l’engagement, sélectionnez les preuves dans la liste connexe des preuves et cliquez sur Supprimer dans la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
      Remarque :
      L’action de suppression supprime uniquement l’association des preuves existantes de l’engagement et ne supprime pas l’enregistrement de preuve de la base de données.