Connecter un document existant dans Microsoft SharePoint

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Connectez un document qui existe dans votre Microsoft SharePoint dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
      La politique doit avoir l’état Brouillon , ce n’est qu’à ce moment-là que le propriétaire de la politique peut associer un document à partir duquel Microsoft SharePoint les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs peuvent le modifier.
    5. Sélectionnez la liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Microsoft SharePoint avec un contenu de politique pertinent que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document à la politique.
    6. Pour connecter un document qui se trouve dans votre Microsoft SharePoint dossier.
      1. Connectez-vous au Microsoft SharePoint site.
      2. Accédez au document que vous souhaitez connecter à la politique.
      3. Sélectionnez la liste Partager sur la page d’accueil et cliquez sur l’option Copier le lien vers la page .
    7. Revenez à la liste connexe Texte de politique de l’enregistrement de politique.
    8. Sélectionnez la liste Activer la modification de documents et cliquez sur l’option Connecter le document existant .
    9. Collez l’URL du site copié Microsoft SharePoint dans le champ URL du site de la fenêtre contextuelle Connecter un document Word existant.
    10. Entrez les détails dans les champs Chemin d’accès au dossier et Nom du document .
    11. Sélectionnez Connexion.
      Un message s’affiche indiquant que la modification Microsoft Word est activée. L’enregistrement de politique est connecté au document.
    12. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique affiche le texte du document dans l’enregistrement de Microsoft SharePoint la ServiceNow politique.