Configurer la configuration d’approbation dynamique sur une politique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Configurez la configuration d’approbation dynamique sur une politique. En fonction des niveaux d’approbation configurés, l’application Gestion de la politique et de la conformité configure une ou plusieurs règles d’approbation sur l’enregistrement de politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.manager, sn_compliance.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un utilisateur avec le rôle sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager peut créer une configuration d’approbation dynamique et un utilisateur avec le rôle sn_compliance_ws.corporate_compliance_user a l’autorisation de lecture pour l’enregistrement de politique.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste.
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques et sélectionnez Nouveau.
    4. Saisissez le nom de la politique.
    5. Dans le panneau Affectation de politique, mettez à jour les champs Propriétaire et Réviseurs .
    6. Sélectionnez la méthode d’approbation dans le champ Méthode d’approbation .
      ÉtapeDescription
      Sélectionner approbateur(s) Option permettant de sélectionner les approbateurs sur l’enregistrement de politique. Vous pouvez ajouter les approbateurs dans le champ Approbateurs .
      Utiliser la règle d'approbation Option permettant d’utiliser la règle d’approbation pour la configuration dynamique de l’approbation. En fonction de la configuration de l’approbation et des niveaux d’approbation configurés, le système applique une ou plusieurs règles d’approbation à l’enregistrement de politique. Une fois qu’une règle d’approbation a été configurée, cette valeur est renseignée dans le champ Règle d’approbation .

      Pour plus d’informations sur la création d’une politique dans , consultez Conformité de l'espace de travailCréer une nouvelle politique.

      Remarque :
      Si la configuration de l’approbation dynamique n’est pas configurée dans l’enregistrement de politique, les approbateurs sont ajoutés dans le champ Approbation de la politique.
    7. Dans le panneau Calendrier, mettez à jour la date de l’enregistrement dans le champ Date de fin de validité .
    8. Sélectionnez Enregistrer.
    9. Sélectionnez Demander l’approbation.

      Le propriétaire de la politique peut demander l’approbation et terminer le workflow sur l’enregistrement de la politique. Pour une configuration d’approbation donnée sur l’enregistrement de politique, le système applique les règles d’approbation configurées de façon dynamique à chaque niveau d’approbation. Une fois que l’état En attente d’approbation est déclenché et que l’option Utiliser la règle d’approbation est sélectionnée comme méthode d’approbation, le champ est renseigné avec les détails tels que la configuration utilisée pour les approbateurs.

      Si la politique est rejetée à n’importe quel niveau, elle est réinitialisée à l’état Brouillon . Lorsque tous les niveaux sont approuvés, la politique passe à l’état Publié .