Remplir la liste de vérification de publication et demander l’approbation de la politique

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le playbook disponible pour Conformité de l'espace de travail remplir la liste de vérification de publication avant de demander l’approbation. Si les approbations sont terminées, la politique est automatiquement publiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez l’icône de liste de vérification de publication de politique (icône Liste de vérification de publication)dans le panneau de droite.
      Une liste de vérification Playbook est créée.
    5. Effectuez les activités en tant que propriétaire de politique dans le playbook.
      Tableau 1. Activités du playbook de politique de publication
      Activité Description
      Finaliser le Terminez les tâches d’acceptation ou de rejet des changements de suivi et de suppression des commentaires ouverts. Pour éviter d’avoir des commentaires internes dans la politique publiée et par la suite dans l’article Base de connaissances , vous devez nettoyer le document.
      1. Sélectionnez Ouvrir le document pour ouvrir le document et supprimer les commentaires.
      2. Une fois le document enregistré automatiquement, sélectionnez Marquer comme terminé pour marquer l’étape comme terminée et pour extraire le contenu mis à jour de , Microsoft SharePointou Google Drive du Microsoft OneDrivecompte vers cette section.
      Examiner le format Actualisez la page du navigateur pour afficher les mises à jour de l’étape précédente. Vérifiez la mise en forme du texte dans le champ de texte Politique avant qu’il ne soit publié en tant qu’article Base de connaissances et sélectionnez Marquer comme terminé.
      Examiner les pièces jointes Passez en revue les pièces jointes de politique existantes et supprimez les documents qui sont obsolètes. Vous pouvez également ajouter de nouvelles pièces jointes à la politique à ce stade.
      Joindre la politique au format PDF Joindre le document de politique au format PDF à l’article Base de connaissances . Il est recommandé de joindre un PDF si votre Microsoft OneDrivedocument , Microsoft SharePointou Google Drive ou et le champ de texte Politique ne sont pas synchronisés.
      1. Sélectionnez Joindre pour ajouter le PDF à la politique.
      2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      Remarque :
      À partir de la Xanadu version, vous pouvez également générer des fichiers PDF accessibles. Pour générer un PDF accessible, vous devez définir la propriété com.snc.document.conversion.accessibility_enabled sur true. Pour activer la propriété, reportez-vous à la section Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
      Examiner les paramètres de publication Actualisez le navigateur une fois cette étape terminée. Mettez à jour la base de connaissances de politique et les champs du modèle de politique si nécessaire, puis marquez l’étape comme terminée.

      Le bouton Terminer la liste de vérification de publication n’est plus disponible.

    6. Pour afficher vos pièces jointes, sélectionnez l’icône Pièce jointe dans le panneau de droite.
    7. Cliquez sur le bouton Demander l’approbation pour demander l’approbation de la politique.
    8. Sélectionnez Approbateurs dans la fenêtre contextuelle Demander l’approbation.
    9. Sélectionnez Demander.
      La politique passe à l’état En attente d’approbation .

      L’approbateur de la politique peut afficher la politique en accédant à la liste connexe des approbations de la politique. En fonction de l’action de l’approbateur, la politique est approuvée ou rejetée. En cas de rejet, la politique revient à l’état Brouillon.

    10. Pour modifier une stratégie publiée, cliquez sur le bouton Modifier la stratégie .