Créer une évaluation des risques à l’aide du concepteur d’évaluation des risques
Utilisez le concepteur d'évaluation des risques pour créer et modifier des types de mesure, utiliser différents types de mesure pour différents risques, sélectionner plusieurs personnes chargées de répondre pour une évaluation des risques et changer les paramètres de notation. La banque de questions offre une bibliothèque de questions pour différentes catégories, de sorte que vous n’avez pas à créer chaque questionnaire à partir de zéro.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_risk.asmt_creator, sn_risk.manager
Procédure
- Accédez à la Tout > Risque > Administration > Types d'évaluation.
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Cliquez sur Concepteur d’évaluation des risques.
Le concepteur contient les éléments suivants :
Élément Description Contrôles Les types de données de questions pris en charge sont disponibles dans la palette Contrôles. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type. Questions Une bibliothèque de questions pour différentes catégories, afin que vous n’ayez pas à créer chaque questionnaire à partir de zéro. Catégories Nouvelle évaluation ouverte en mode Création . Le champ Nom du questionnaire apparaît au-dessus de la première catégorie dans le canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie. - Entrez un nom dans le champ Nom .
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Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type.
Tableau 1. Contrôles de question Type de données Description Score obtenu Pièce jointe Question avec une icône Gérer les pièces jointes qui permet aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers. Y Booléen Question avec une case à cocher ou une liste Oui/Non pour les réponses de l’utilisateur. Choix Liste des options prédéfinies. Pour plus d’informations, consultez la définition de Choix. Y Date Champ de date. N Date/Heure Champ de date et d’heure. N Numéro Champ numérique avec valeurs minimales et maximales prédéfinies. La valeur par défaut est comprise entre 1 et 10. N Pourcentage Champ de pourcentage avec une plage prescrite. N Échelle Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s’affichent sous forme de cases d’option. Y Échelle numérique Échelle numérique sélectionnable. La valeur par défaut est de 1 à 5. Les options de réponse s’affichent sous forme de cases d’option. Y Chaîne Champ texte d’une ou plusieurs lignes. N Modèle Liste de choix des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d’options. Y Référence Liste de choix des champs à partir d’une table de référence spécifiée. Ce type de données ne prend pas en charge les qualificatifs de référence. Remarque :Définissez la réponse correcte pour la mesure que vous souhaitez noter. Les mesures notées déterminent l’état de conformité du risque. -
Cliquez sur l’un des onglets suivants pour modifier la vue dans le canevas.
Option Description Conception Ajoutez des catégories et des questions, puis configurez les propriétés de chacune. Il s’agit de l’affichage par défaut du canevas lorsque vous ouvrez le concepteur. Configuration Créez des introductions et des notes de fin pour les attestations, puis sélectionnez une signature. Graphique des disponibilités Sélectionnez les destinataires pour chaque catégorie dans l’attestation. -
Pointez sur l’icône de menu dans le coin supérieur droit du concepteur pour sélectionner l’une des options suivantes.
Remarque :La disponibilité de chaque option dépend de l’état de l’évaluation ouverte dans le concepteur.
Option Description Enregistrer Enregistrez l’évaluation actuelle. Aperçu Affichez un aperçu pour les destinataires sélectionnés. Publier Distribue l’évaluation aux destinataires sélectionnés. Enregistrer et publier Enregistre et distribue l’évaluation en une seule étape. Nouvelle attestation Ouvre un nouveau canevas pour une nouvelle évaluation. Charger l'attestation Ouvre une liste des évaluations existantes que vous pouvez sélectionner et modifier. Contrairement à d’autres types d’évaluations, les évaluations des risques n’apparaissent pas dans le Libre-service > Mes évaluations et enquêtes , car des centaines d’attestations de contrôle pouvaient être générées à la fois. Au lieu de cela, les évaluations des risques sont affichées sous forme de liste dans le Risque > Registre des risques > Mes évaluations et Risque > Registre des risques > Toutes les évaluations module.