Créer et exécuter un indicateur de risque manuel dans le Espace de travail Risk

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez et exécutez un indicateur de risque manuel pour identifier la possibilité d’un impact négatif futur sur votre organisation. Les indicateurs sont un système d’alerte précoce et vous permettent de prendre des mesures préventives sur les risques. Dans un indicateur manuel, les résultats sont collectés manuellement à l’aide d’affectations de tâches.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_risk.manager ou sn_risk.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Risque > Espace de travail Risk > Indicateurs > Indicateurs de risque.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Indicateur
      Champ Description
      Catégorie Catégorie de l’indicateur. Par exemple, sélectionnez Indicateur de risque pour créer un indicateur de risque.
      Hériter du modèle Option permettant de créer l’indicateur à partir d’un modèle existant.
      Modèle Modèle utilisé pour créer l’indicateur. Ce champ s’affiche uniquement si l’option Hériter du modèle est sélectionnée.
      Remplacer le modèle Option permettant de remplacer les propriétés du modèle telles que le nom de l’indicateur.
      Nom Nom de l'indicateur. Si vous sélectionnez un modèle dans le champ Modèle , ce champ est automatiquement défini sur le nom du modèle.
      Description Brève description de l’indicateur. Ce champ est automatiquement défini si vous sélectionnez un modèle dans le champ Modèle .
      Entité Entité utilisée pour filtrer les risques.
      Concerne l'enregistrement Enregistrement auquel l’entité s’applique. Ce champ est automatiquement défini.
      Risque Risque filtré associé à l’indicateur.
      Remarque :
      Si vous avez sélectionné un modèle d’indicateur, le risque est également filtré en fonction du modèle.
      Groupe propriétaire Groupe propriétaire de l’indicateur. Ce champ est automatiquement défini en fonction du groupe propriétaire du risque.
      Propriétaire Propriétaire de l’indicateur. Ce champ est automatiquement défini sur le nom du propriétaire en fonction du risque.
      Méthode
      Type Méthode utilisée pour déterminer le type d’indicateur. Sélectionnez Manuel.
      Type cible Type de la valeur cible. Les choix sont les suivants :
      • Aucun : utilisez cette option si vous ne souhaitez pas définir de cible ou de seuil pour l’indicateur.
      • Pourcentage : utilisez cette option pour déterminer le résultat de l’indicateur par une valeur de pourcentage.
      • Nombre : utilisez cette option pour déterminer le résultat de l’indicateur par une valeur de nombre ou un nombre total.
      Valeur obligatoire Option permettant de décider si une valeur est requise dans la tâche d’indicateur pour un indicateur manuel.
      Remarque :
      Cette option est automatiquement sélectionnée lorsque l’option Nombre ou Pourcentage est sélectionnée dans le champ Type de cible .
      Cible Valeur numérique qui correspond à votre objectif pour l’indicateur. Cette valeur détermine si l’indicateur a réussi (réussi) ou échoué. Par exemple, si votre objectif de rétention des employés est de 80 %, vous pouvez saisir l’objectif comme valeur. Tout résultat inférieur à 80 % signifie que l’indicateur a échoué.
      Résultat si la valeur atteint ou dépasse la valeur cible Champ de configuration de résultat. Les choix sont les suivants :
      • Réussi
      • Échoué

      Par exemple, supposons que vous saisissiez 80 dans le champ Cible . Si la sortie du résultat de l’indicateur est supérieure à 80, le champ État de l’indicateur est défini sur Réussi ou Échoué en fonction de la valeur configurée dans le champ Résultat basé sur la valeur cible .
      Instructions de collecte des données Plus d’instructions sur la façon de collecter des données.
      Champ de référence Connexion entre la table de données associées et le champ d’enregistrement S’applique à de l’entité.
      Critères de base
      Remarque :
      Cette section s’affiche uniquement une fois que vous avez spécifié les données associées.
      Critères Critères pour filtrer les données à partir de la table source. Cliquez sur Définir les conditions à l’intérieur du champ et créez des filtres pour les conditions.
      Calendrier
      Fréquence de collecte Fréquence de collecte des résultats de l’indicateur. Les tâches et les résultats de l’indicateur sont générés automatiquement en fonction du calendrier de l’indicateur.
      Date du premier cycle Date de la première exécution de l’indicateur.
      Date du cycle suivant Prochaine heure de collecte pour les résultats de l’indicateur. Ce champ est automatiquement défini en fonction de la valeur du champ Fréquence de collecte . Vous pouvez également modifier ce champ et modifier la date.
      Remarque :
      Ce champ n’est mis à jour qu’en fonction des exécutions planifiées et non lorsque les indicateurs sont exécutés manuellement.
      Résultats
      Statut État de l’indicateur permettant d’indiquer si l’indicateur a réussi ou échoué.
      Statut précédent État précédent de l’indicateur pour indiquer si l’indicateur a réussi ou échoué.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Pour collecter des données associées, cliquez sur Spécifier les données associées et procédez comme suit :
      1. Dans le champ Table source , sélectionnez la table utilisée pour collecter les données associées.
      2. Dans le champ Champs de données associées , sélectionnez les champs de la table source utilisés pour collecter les données de support.
        tout en spécifiant les champs de données associés, vous ne pouvez pas effectuer de remontée pas à pas dans le Espace de travail Riskfichier .
      3. Dans le champ Taille de l’échantillon , spécifiez le nombre minimal d’enregistrements à utiliser pour collecter les données associées.
      4. Cliquez sur Enregistrer et rechargez le formulaire.
    6. Cliquez sur Exécuter.
      Une tâche d’indicateur est créée et affectée au propriétaire du risque. Une fois que le propriétaire du risque ferme la tâche de l’indicateur, la liste connexe Résultats de l’indicateur s’affiche.
    7. Pour afficher les résultats de la tâche d’indicateur, cliquez sur la liste connexe Résultats de l’indicateur et procédez comme suit :
      1. Cliquez sur le résultat que vous voulez afficher.
      2. Pour afficher l’instantané des données associées, cliquez sur Afficher les données associées.
      3. Pour afficher un enregistrement en direct particulier, cliquez sur Afficher pour cet enregistrement.
        Les enregistrements en direct s’ouvrent toujours dans l’interface utilisateur classique et non dans l’interface Espace de travail Risk utilisateur.