Créer un facteur automatisé
Créez des facteurs automatisés pour extraire automatiquement les données à partir d’autres sources de données telles que des tables ou des vues de base de données.
Avant de commencer
Vous devez disposer de la Gouvernance, risque et conformité licence Enterprise.
Rôle requis : sn_risk.adminPourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
- Accédez à la Tout > Évaluation Advanced Risk > Administration > Facteurs automatisés.
- Cliquez sur Nouveau.
-
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Facteur de requête automatisé Champ Description Nom Nom du facteur, tel que l’impact réglementaire. Contribution du facteur Type de contribution du facteur. Les choix sont les suivants : - Qualitatif : fournit un score numérique, puis convertit le score en évaluation.
- Quantitatif : fournit les pertes qui peuvent être encourues en termes monétaires. Les pertes contribuent à la perte estimée annuelle (ALE).
- Les deux : le type d’évaluation est à la fois qualitatif et quantitatif.
Ordre d'affichage Ordre des questions dans le formulaire d’évaluation. Ce champ vous permet de définir un ordre spécifique dans lequel les questions doivent apparaître. Type de réponse Options permettant aux utilisateurs de répondre aux facteurs. Les choix sont les suivants : - Nombre : la réponse du facteur après calcul automatique sera un nombre.
- Devise : la réponse du facteur, après calcul automatique, sera exprimée dans la devise.
- Pourcentage : la réponse du facteur après calcul automatique sera un pourcentage.
Contexte de l'évaluation Contexte dans lequel l’évaluation doit être effectuée. Les choix sont les suivants : - Risque : sélectionnez cette option pour effectuer l’évaluation d’une entité et d’un risque associé.
- Objet : sélectionnez cette option pour effectuer une évaluation sur n’importe quel ServiceNow enregistrement. Par exemple, les utilisateurs peuvent effectuer une évaluation des risques d’exception ou une évaluation des risques de changement directement sur un objet.
État État du facteur. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. Pondération qualitative (%) Contribution au score ou poids qualitatif attribué au facteur. Cette valeur détermine la contribution réelle de ce facteur au score final. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Qualitatif est sélectionnée dans le champ Contribution de facteur . Score qualitatif de transformation Option de transformation du score qualitatif global du groupe en fonction d’une échelle d’intervalle. Par exemple, supposons que le champ Réponse de l’utilisateur est défini sur Pourcentage. En tant qu’administrateur, vous pouvez transformer la valeur de pourcentage en un score qualitatif, par exemple 0 % à 30 % est faible, 30 % à 60 % est moyen et 60 % et plus est élevé. Dans ce cas, les notes 1, 2 et 3 peuvent être attribuées à faible, moyen et élevé.
Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Qualitatif est sélectionnée dans le champContribution de facteur .
Inclure les données associées Option de collecte des données associées. Si cette option est sélectionnée, la section Données associées s’affiche. Description Brève description de l’objectif du facteur et de l’endroit où l’utiliser. Cette description permet à l’administrateur de comprendre le facteur. Source de données Source Table ou vue utilisée comme source du facteur. Critère de filtre Filtrer par entité Option de filtrage de la source par l’entité de l’instance d’évaluation des risques. Champ de mappage d’entités Champ qui fait référence à la table Entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Filtrer par entité est sélectionnée. Filtrer par risque Option permettant de filtrer la source en fonction du risque de l’instance d’évaluation des risques. Champ de mappage de risques Champ faisant référence à la table Risque. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Filtrer par risque est sélectionnée. Filtrer par contrôle Option permettant de filtrer la source par le contrôle de l’instance d’évaluation des risques. Cette option s’applique uniquement à l’évaluation individuelle des contrôles dans l’évaluation de contrôle. Champ de mappage de contrôles Champ faisant référence à la table de contrôle. Ce champ n’est disponible que lorsque l’option Filtrer par contrôle est sélectionnée. Filtrer par objet Option permettant de filtrer la source par l’objet de l’instance d’évaluation des risques. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous effectuez l’évaluation des risques sur un objet. Champ de mappage d'objets Champ qui fait référence à un objet dans l’instance d’évaluation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’objet est sélectionné dans le champ de contexte d’évaluation et lorsque l’option Filtrer par objet est sélectionnée. Agrégation. Type d'agrégation Formule pour agréger les enregistrements sélectionnés à partir de la table dans le champ Source . Les choix sont les suivants : - Somme : somme de la colonne d’agrégation.
- Moyenne : valeur moyenne de la colonne d’agrégation.
- Maximum : valeur maximale de la colonne d’agrégation.
- Minimum : valeur minimale de la colonne d’agrégation.
- Nombre : nombre d’enregistrements de la colonne d’agrégation.
- Nombre distinct : nombre d’enregistrements uniques de la colonne d’agrégation.
Colonne d'agrégation Colonne utilisée pour l’agrégation basée sur la table sélectionnée dans le champ Source . Calendrier Fréquence Fréquence d’exécution du facteur. Jour de la semaine Jour de la semaine où le facteur est exécuté. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Hebdomadaire est sélectionnée dans le champ Fréquence . Jour du mois Jour du mois où le facteur est exécuté. Ce champ n’apparaît que lorsque l’option Mensuel est sélectionnée dans le champ Fréquence . Mois Mois d’exécution du facteur. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Fréquence contient les valeurs Trimestriel, Semestriel ou Annuel. Date du cycle suivant Date à laquelle le facteur s’exécute à nouveau. Ce champ est automatiquement défini en fonction des sélections effectuées dans le formulaire. - Cliquez sur la section Données associées.
- Pour les données que vous souhaitez collecter, déplacez les champs correspondants de la liste Disponible vers la liste Sélectionné.
- Cliquez sur Envoyer.
- Ouvrez le facteur que vous avez créé.
- Cliquez sur Publier.