Surveiller et gérer les CAM tâches
Utilisez la page Tâches pour traiter les approbations, les attestations de contrôle et tous les autres éléments qui vous sont affectés, à vous et à votre groupe.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_irm_cont_auth.authorization_official, sn_irm_cont_auth.information_owner, sn_irm_cont_auth.info_system_sec_manager, sn_irm_cont_auth.info_system_sec_officer, sn_irm_cont_auth.sec_control_assessor, sn_irm_cont_auth.system_owner, sn_irm_cont_auth.scheduler, sn_irm_cont_auth.system_user, sn_irm_cont_auth.admin
Procédure
-
Accédez à la , puis sélectionnez l’icône Tâches (icône
-
Accédez à l’onglet approprié.
Remarque :Lorsqu’un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs n’a pas de tâches en attente ou associées, le message Toutes vos tâches sont terminées s’affiche pour l’onglet.
- Mes tâches en attente
-
Surveillez les tâches en attente qui vous sont affectées. L’onglet Tout sous l’onglet Mes tâches en attente du module Configuration de la page Tâches affiche la liste des attestations classiques de contrôle, des attestations groupées, de l’analyse du seuil de confidentialité (PTA) ou de l’évaluation de l’impact sur la confidentialité (PIA), et autres. Si les tâches vous concernent, elles sont renseignées dans la section Mes tâches en attente de l’interface utilisateur de l’espace de travail.
Si aucune tâche ne vous est affectée, aucune donnée ne s’affiche sous l’onglet Mes tâches en attente. Seules les tâches ouvertes et actives qui vous sont affectées sont répertoriées sous l’onglet Mes tâches en attente.
- Les tâches de mon groupe
- Surveillez les tâches affectées aux groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez. La page Tâches de mon groupe affiche les tâches en attente affectées aux groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez. Lorsqu’il n’y a aucune tâche en attente pour le groupe d’utilisateurs, un message s’affiche indiquant que toutes les tâches sont terminées. Sélectionnez le groupe dans la liste pour lequel vous souhaitez filtrer les tâches.
- Mes éléments
- Surveillez les tâches qui vous sont affectées et les problèmes que vous avez signalés, tels que les problèmes, les exceptions de politique, les tâches de rattrapage, entre autres. L’onglet Mes éléments affiche la liste des éléments que vous avez créés ou que vous avez ouverts. Par exemple, si vous êtes un utilisateur système, cet onglet répertorie les packages d’autorisation et les problèmes.
- Liste de surveillance
- Surveillez les tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de surveillance. La configuration de l’onglet Ma liste de surveillance affiche la liste des tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de surveillance.
- Enregistrements confidentiels
- Marquez les enregistrements sensibles comme confidentiels et assurez-vous que les bonnes personnes y ont accès. La configuration de l’onglet Enregistrements confidentiels affiche les enregistrements confidentiels pour la table sélectionnée.