Soumettre une demande d’accusé de réception à l’aide de Conformité de l'espace de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Une fois que vous avez créé une campagne de confirmation à l’aide de , Conformité de l'espace de travailvous pouvez envoyer la demande de confirmation à l’audience définie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, cliquez sur l’icône Liste ( Liste).
    3. Accédez à la Confirmations de politique > Toutes les campagnes.
    4. Ouvrez l’enregistrement de campagne de confirmation de politique (PAC) que vous souhaitez soumettre à l’audience définie.
    5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Configuration de l’authentification .
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Audience

      Sélectionnez les employés responsables de la confirmation de la politique. Vous définissez l’audience à l’aide du module Audience.
      URL de la documentation de référence Cliquez sur l’icône de verrou et ajoutez une URL pour les documents de référence de la politique que le public peut consulter. Lorsque vous avez terminé votre saisie, cliquez à nouveau sur l’icône de verrouillage.
      Permettre aux utilisateurs de refuser la politique Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent refuser la politique.
      Permettre aux utilisateurs de demander une exception Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent demander une exception de politique.
    7. Enregistrez l'enregistrement.
    8. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
    9. Cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      La majorité des champs sont pré-remplis avec des données issues de l’enregistrement de politique.
    10. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      Seules les descriptions de champ qui n’ont pas été décrites précédemment sont fournies ici.
      Champ Description
      Numéro Un numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
      État
      Fin de validité Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité .
      Remarque :
      La date de fin de validité ne peut pas être supérieure à la date de fin de validité définie dans la politique.
      Nombre de jours pour répondre Nombre de jours dont disposent les membres de l’auditoire pour répondre.
      Description brève Brève description de la politique.
      Onglet Détails de la confirmation Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.
    11. Cliquez sur Envoyer.
    12. Cliquez sur Demander une confirmation.

      Notez que les changements suivants se produisent.

      • L’état de la campagne de confirmation devient Confirmation en attente.
      • Les enregistrements de confirmation (ACK) pour chaque membre de l’audience s’affichent en bas de l’écran.
      • L’onglet Résultats de confirmation affiche la progression du processus de confirmation. C’est-à-dire qu’il indique le nombre total d’accusés de réception envoyés et tient un compte courant du nombre et des types de réponses reçues (par exemple, le nombre de réponses acceptées, refusées, exemptées, etc.).
      Remarque :
      L’onglet Activité affiche les activités de confirmation au fur et à mesure qu’elles se produisent. L’utilisateur de conformité peut cocher la case Notes de travail et publier des notes de travail pour suivre les changements. La zone de commentaires supplémentaires peut être utilisée pour communiquer avec le public.

      En outre, chaque membre de l’audience reçoit une notification par e-mail similaire à l’exemple suivant.

    13. À mesure que la période de confirmation s’écoule, vous pouvez surveiller la progression des réponses en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en attente.
    14. Vous pouvez également identifier les membres de l’audience qui ont dépassé la chronologie de confirmation en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en retard.