Examinez la demande d’exception et d’extension de la politique à l’aide de Conformité de l'espace de travail
Après avoir examiné une demande d’exception de politique à l’aide de , Conformité de l'espace de travailun gestionnaire de conformité peut accepter ou rejeter la demande. Toutefois, si le gestionnaire de conformité ne dispose pas de suffisamment d’informations pour prendre une décision, il peut lui demander une évaluation des risques.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.manager
Procédure
- Accédez à la .
-
Dans le Conformité de l'espace de travail, cliquez sur l’icône Liste (
).
- Cliquez sur Toutes les exceptions de politique dans la liste Exceptions de politique.
- Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’exception de politique dans la colonne Nom .
-
Effectuez l’une des actions suivantes.
Option Action Pour afficher ou ajouter des contrôles impactés à l’exception de politique - Cliquez sur l’onglet Contrôles concernés.
- Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout.
- Choisissez les contrôles à associer à l’exception de politique.
Pour afficher les contrôles d’atténuation sur l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Contrôles d’atténuation. Pour afficher ou ajouter des risques à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Risques. Remarque :Cette option est disponible lorsque le module d’extension Gestion des risques est également activé.Pour afficher ou ajouter des approbateurs à l’exception de politique Cliquez sur l’onglet Approbateurs. Pour demander une extension - Cliquez sur le bouton Demande d’extension dans l’onglet Détails .
- Sélectionnez une date valide postérieure à la date de fin de validité dans le champ Date deprolongation .
- Sélectionnez un motif dans la liste du champ Motif de l’extension .
- Entrez les informations pertinentes, le cas échéant, dans le champ Commentaires supplémentaires .
- Cliquez sur le bouton Demander .
-
Effectuez l’une des actions suivantes.
Option Action Pour approuver l’exception de politique Cliquez sur Approuver.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que le PER a été approuvé et qu’il entre en vigueur.
Pour rejeter l’exception de politique Cliquez sur Rejeter.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur indiquant que le PER a été rejeté et que la demande est fermée.
Pour approuver l’extension de la politique Cliquez sur Approuver l’extension.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur pour l’informer que la demande d’extension a été approuvée et qu’elle entre en vigueur.
Pour rejeter l’extension de la politique Cliquez sur Rejeter l’extension.
Une notification par e-mail est envoyée au demandeur l’informant que la demande d’extension a été rejetée et que la demande est fermée.
Pour demander une évaluation des risques sur l’exception de politique Cliquez sur Demander une évaluation des risques.
Une notification par e-mail est envoyée au groupe des gestionnaires des risques.
Remarque :Cette option est disponible lorsque Gestion des risques est également activé.Pour demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise Cliquez sur Demander l’approbation du propriétaire de l’entreprise .
Une notification par e-mail est envoyée au propriétaire de l’entreprise.
- Cliquez sur Mettre à jour.