Vous pouvez autoriser un ensemble d’utilisateurs à accéder uniquement à des enregistrements spécifiques en créant des groupes d’utilisateurs sur les GRC tables. Lorsque vous avez créé les groupes d’utilisateurs, vous pouvez séparer vos données en fonction d’un critère spécifique et autoriser uniquement les utilisateurs qui appartiennent à un groupe d’utilisateurs à afficher les données.

L’exemple suivant montre l’option Groupes d’accès dans le formulaire qui s’affiche lorsque vous activez l’accès basé sur les groupes d’utilisateurs. La mise en page du formulaire dépend de votre configuration.

Lorsqu’une valeur est sélectionnée pour la liste Groupes d’accès, seuls les membres des groupes mentionnés dans la liste peuvent accéder aux données dans le même rôle.

Prenons l’exemple suivant. Dans le groupe d’accès Gestionnaires des risques, vous avez deux gestionnaires qui peuvent travailler sur un risque financier et d’autres gestionnaires qui peuvent travailler sur un risque opérationnel. En attribuant le même rôle de gestionnaire des risques à tous les gestionnaires de ce groupe d’accès, les deux premiers gestionnaires peuvent être affectés au groupe financier et les autres gestionnaires peuvent être affectés au groupe de risques opérationnels.