Types d'entité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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  • Le type d’entité est un regroupement des entités qui correspondent à un ensemble de conditions de filtre. Vous pouvez créer une hiérarchie des types d’entité au sein des classes d’entités. L’option Types d’entité s’affiche sous la vue Listes de l’espace de travail. Cliquez sur un type d’entité pour afficher ses détails.

    Un type d’entité est un regroupement d’entités basé sur un filtrage. Les types d’entité vous permettent de trouver et de créer des entités qui correspondent à un ensemble de conditions de filtre. Une hiérarchie peut être créée au sein des classes d’entités. Les types d’entité vous permettent également de créer des risques et des contrôles pour chaque entité sans perdre beaucoup de temps. Par exemple, une organisation peut avoir plusieurs départements, tels que les finances, les RH ou l’informatique. Tous ces départements peuvent être considérés comme des entités et peuvent être regroupés sous le type d’entité appelé Departments.

    Dans un type d’entité, vous pouvez affecter un propriétaire et une classe d’entité. Vous pouvez associer un objectif de contrôle et des déclarations de risque au type d’entité afin que les risques et les contrôles soient automatiquement créés pour ces entités. Pour chaque entité créée à l’aide du type d’entité, la configuration et le filtre sont appliqués afin que la classe d’entité et le propriétaire de l’entité soient automatiquement affectés pour chaque entité.

    Lorsque vous créez des types d’entité et que vous leur associez des déclarations de risque et des objectifs de contrôle, le risque et les contrôles sont automatiquement créés pour toutes les entités. L’avantage de la création de types d’entité est qu’elle élimine la nécessité de gérer plusieurs feuilles de calcul avec les risques et contrôles associés pour chaque entité. En appliquant des types d’entité, vous pouvez créer rapidement des entités à l’aide des filtres d’entité présents dans les types d’entité. Les types d’entité peuvent contenir des entités associées à différentes classes.

    Le regroupement d’entités permet également de déployer et d’agréer les scores de risque une fois les évaluations des risques effectuées. Pour comprendre comment les entités de regroupement contribuent au déploiement des scores de risque, examinez l’exemple suivant. Supposons qu’il existe une organisation bancaire appelée Acer Finance. Acer Finance a deux secteurs d’activité : Banking et Retail. La division Banking comporte d’autres subdivisions telles que Commercial Banking et Private Banking. Les évaluations des risques sont généralement effectuées au niveau le plus bas. Dans cet exemple, l’évaluation est effectuée au niveau de la banque commerciale et de la banque privée. Le reporting, cependant, est fait au plus haut niveau. Cela signifie que les scores d’évaluation des risques des services bancaires aux entreprises et des services bancaires privés s’accumulent et s’agrègent au niveau des services bancaires. De même, les scores de la banque et de l’investissement sont cumulés jusqu’au niveau de l’organisation Acer Finance.

    Les entités de type entité sont créées en fonction des conditions définies dans le filtre d’entité. Dans les filtres d’entité, les conditions de filtre suivantes sont définies :
    • Créez vos propres conditions : le filtre d’entité définit la table à partir de laquelle les données sont extraites dans chaque type d’entité pour l’affichage. Les options de la liste connexe Filtre d’entité sous Type d’entité sont révisées de sorte que l’option Créer vos propres conditions soit identique à celle du créateur de conditions précédent.
    • Sélectionner parmi des requêtes prédéfinies : une nouvelle option est introduite sous la forme d’une sélection parmi des requêtes prédéfinies qui utilisent les requêtes de la Base de données de gestion des configurations (CMDB).
    L’onglet Détails de la page Type d’entité affiche les informations suivantes :
    • Nom
    • Score de conformité (%)
    • Case à cocher Condition à afficher si le type d’entité est actif
    • Description
    La page Type d’entité affiche les listes connexes suivantes :
    Tableau 1. Listes connexes dans la section Type d’entité
    Liste connexe Description
    Entités Informations sur les entités :
    • Entité
    • Description
    • Classe
    • Propriété de
    • Évaluation résiduelle
    • Score de conformité (%)
    Filtres d'entité Informations sur les filtres d’entité :
    • Type de filtre d'entité
    • Table
    • Condition de filtre
    • Utiliser le champ de propriétaire
    • Champ de propriétaire
    Cadres du risque Détails du cadre du risque. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouvel enregistrement de cadres du risque.
    Déclarations de risque Détails des déclarations de risque telles que la définition du risque, le cadre, la catégorie et la description.
    Politiques Détails des politiques tels que le numéro, le nom, le type, le propriétaire, l’état, la date de début de validité, la date de fin de validité et le pourcentage du score de conformité.
    Objectifs de contrôle Détails des objectifs de contrôle tels que l’objectif de contrôle, la catégorie, le type, la classification et le pourcentage du score de conformité.
    Filtres d'entité Détails du filtre d’entité tels que le type de filtre d’entité, la table, la condition de filtre, la requête, les objets d’information, le champ Utiliser le champ de propriétaire, le champ de propriétaire.
    Exceptions de politique Détails des exceptions de politique.
    Références du contenu Détails des références de contenu.
    Évaluations de la confidentialité Détails des évaluations de la confidentialité pour le type d’entité.
    Pièces jointes Pièces jointes associées au type d’entité affichées dans le panneau latéral.