Surveiller mes tâches dans la page Tâches de l’espace de travail

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez et surveillez les tâches liées à un utilisateur affecté dans l’espace de travail. Configurez les pages de destination et les widgets qui s’affichent dans les espaces de travail à l’aide du module Configurations de la page de destination. Les configurations effectuées à l’aide du module Configurations de la page de destination vous aident à filtrer les données qui s’affichent dans différents espaces de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin, sn_grc_workspace.task_reader

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Accédez aux espaces de travail individuels pour afficher les tâches, les éléments et la liste de surveillance des utilisateurs individuels et des groupes d’utilisateurs.

    Procédure

    1. Accédez au bon espace de travail de l’une des façons suivantes :
      • Tout > Audit > Audit Workspace.
      • Tout > Operational Resilience > Espace de travail Operational Resilience.
      • Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
      • Tout > Confidentialité > Espace de travail de confidentialité.
      • Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Compliance.
      • Tout > Risque > Espace de travail Risk.
      • Tout > Risque > Portail des risques.
      • Tout > Gestion des fournisseurs > Espace de travail.
    2. Pour accéder à la page Tâches, cliquez sur l’icône Tâches (icône Tâches).
    3. Accédez à l’onglet que vous souhaitez afficher et surveillez les tâches.
      La page Tâches affiche les onglets suivants en fonction de la configuration de l’espace de travail :
      • Mes tâches en attente : surveillez les tâches en attente qui vous sont affectées. L’onglet Tables applicables sous l’onglet Mes tâches en attente du module Configuration de la page Tâches affiche la liste des tables applicables aux tâches. Si les données sont pertinentes pour l’utilisateur et si elles correspondent aux conditions définies, elles sont renseignées sous l’onglet Ma tâche en attente de l’interface utilisateur de l’espace de travail.

        S’il n’y a pas de données vous appartenant ou si aucune tâche ne vous est affectée, aucune donnée n’est affichée sous l’onglet Mes tâches en attente . Seules les tâches ouvertes et actives qui vous sont affectées sont répertoriées sous l’onglet Mes tâches en attente .

      • Les tâches de mon groupe : surveillez les tâches affectées aux groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez. La page Tâche de mon groupe affiche les tâches en attente affectées aux groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez. Lorsqu’il n’y a aucune tâche en attente pour le groupe d’utilisateurs, un message s’affiche indiquant que toutes les tâches sont terminées. Sélectionnez le groupe dans la liste pour lequel vous souhaitez filtrer les tâches.
      • Mes éléments : surveillez les tâches qui vous sont affectées et les problèmes que vous signalez. L’onglet Mes éléments affiche la liste des éléments que vous avez créés ou que vous avez ouverts.
      • Liste de surveillance : surveillez les tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de surveillance. La configuration de l’onglet Ma liste de surveillance affiche la liste des tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de surveillance.
      • Documents confidentiels : marquez les documents sensibles comme confidentiels et assurez-vous que les bonnes personnes y ont accès. La configuration de l’onglet Enregistrements confidentiels affiche les enregistrements confidentiels pour la table sélectionnée.
      Remarque :
      Lorsqu’un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs n’a pas de tâches en attente ou associées, un message s’affiche sous l’onglet correspondant indiquant que toutes vos tâches sont terminées.