Vue d’ensemble du plan d’audit
Un plan d’audit vous permet de planifier l’ensemble de vos missions d’audit de manière systématique et logique.
Une mission d’audit est comme un projet qui implique plusieurs tâches et il est difficile de gérer toutes les activités d’audit sans une bonne planification. Le fait de disposer d’un plan bien défini pour tous les audits, leurs projets et leurs coûts aide les gestionnaires d’audit à effectuer efficacement leurs tâches.
Utilisations et avantages du plan d’audit
Une équipe d’audit effectue plusieurs audits dans une organisation. La création d’un plan d’audit permet aux équipes d’audit de mieux planifier leurs audits et leurs missions. En créant un plan d’audit, les administrateurs auditeurs ou les responsables de l’audit ayant le rôle sn_audit.manager peuvent :
- Planifier efficacement les engagements et s’assurer que les objectifs fixés dans le plan annuel d’audit interne sont atteints.
- Aider l’auditeur à obtenir des éléments probants appropriés aux circonstances.
- Maintenir les coûts d’audit à un niveau raisonnable.
- S’assurer que les problèmes potentiels sont rapidement identifiés
- Obtenez le champ d’application du programme d’audit déterminé par un auditeur pour exécuter les tâches d’audit de manière bien définie.
Workflow de planification d’audit
- Définition de la finalité de l’audit
- Cote de risque
- Définition du périmètre de l’audit
- Calendrier d’audit de haut niveau et chronologie d’audit détaillée avec jalons
- Planification des ressources par compétences nécessaires et mise en place de l’équipe d’audit
- Planification des coûts
Lorsque vous créez un plan d’audit avec des options de planification avancées, que vous ajoutez des engagements au plan et que vous passez l’engagement à l’état Valider ou Travail sur le terrain , un projet d’engagement associé est automatiquement généré.
Remarque :
Un projet n’est créé que si le module d’extension PPM Standard est installé et que l’utilisateur dispose du rôle it_project_manager. Si l’utilisateur ne dispose pas du rôle it_project_manager et uniquement du rôle sn_audit.manager, même lorsque des options de planification avancées sont activées sur le plan, les engagements n’ont pas de projets correspondants lorsqu’ils passent aux états Valider ou Travail sur le terrain .
Après avoir ajouté des engagements à un plan d’audit, vous pouvez également modifier le plan parent des engagements. Il est important de noter les points suivants :
- Les engagements peuvent être ajoutés ou supprimés d’un plan uniquement lorsque le plan est à l’état Brouillon, En attente d’approbation et Approuvé .
- Le plan parent ne peut être modifié sur un engagement que lorsque l’engagement est dans les états Champ d’application, Valider et Travail sur le terrain .