Intégration Gestion de l'audit à la Carte de pointage direction

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les utilisateurs d’audit et les gestionnaires d’audit peuvent désormais utiliser la Carte de pointage fonctionnalité de gestion pour consigner et capturer des heures pour les engagements et autres tâches d’un engagement.

    La Carte de pointage fonctionnalité de gestion permet aux utilisateurs de soumettre et de suivre leur temps pour les tâches affectées. Avec la fonction de gestion des cartes de pointage :
    • Les utilisateurs de carte de pointage peuvent enregistrer le temps passé sur une tâche à l'aide des cartes de pointage et des feuilles de temps. Ils peuvent ensuite soumettre leurs cartes de pointage et leurs feuilles de temps pour approbation.
    • Les cartes de pointage et les feuilles de temps sont acheminées pour approbation en fonction du champ Approbateur de temps hors projet dans la politique de feuille de temps de l’utilisateur. Les gestionnaires disposant du rôle d’approbateur de carte de pointage peuvent également enregistrer le temps et soumettre la feuille de temps de leurs ressources.
    Lors de l’intégration Gestion de l'audit à Carte de pointage la gestion, vous pouvez signaler une carte de pointage pour :
    • des fiançailles
    • Tâches d’audit
    • Questions
    • Étapes
    Pour utiliser l’intégration de la Carte de pointage fonctionnalité de gestion avec GRC Advanced Audit, vous devez activer les modules d’extension suivants :
    • Gestion des portefeuilles de projets
    • GRC : Advanced Audit
    Remarque :
    Vous devez activer la planification avancée pour l’engagement.
    Lorsqu’un utilisateur d’audit enregistre le temps à l’aide de cartes de pointage, les cartes de pointage sont envoyées pour approbation en fonction des approbateurs définis dans la politique de feuilles de temps. Pour en savoir plus sur la politique de feuilles de temps, voir la politique de feuille de temps
    Remarque :
    Si aucun approbateur n’est identifié ou si Aucun n’est sélectionné dans le champ Approbateur de temps hors projet de la politique de feuille de temps affectée à l’utilisateur, les utilisateurs du champ Approbateur de carte de pointage sont en mesure d’approuver les cartes de pointage associées à cet engagement. Si l’option Gestionnaire des utilisateurs ou Auto est sélectionnée dans le champ Approbateur de temps hors projet , les approbateurs ne sont pas remplacés et restent tels quels. Pour en savoir plus sur les rôles requis pour approuver des cartes de pointage, consultez Rôles requis pour l’option et Gestion des portefeuilles de projets l’intégration de planification avancées

    Pour créer une carte de pointage, voir Créer une carte de pointage.

    Un utilisateur peut soumettre les cartes de pointage via le portail des feuilles de temps directement sans venir à l’engagement. Pour soumettre une carte de pointage, consultez Soumettre une carte de pointage. Pour soumettre une carte de pointage à partir du portail des feuilles de temps, consultez Soumettre une carte de pointage à partir du portail des feuilles de temps

    Cartes de pointage et déploiement des dépenses et des ressources

    Dans la version 12.0.1, version de , lorsqu’un engagement est associé à un projet, une fois qu’une carte de pointage est approuvée et qu’une ligne de Gestion de l'auditdépense est traitée, les valeurs Ressources réelles et Dépenses réelles sont cumulées sur l’engagement. Bien que vous puissiez créer une carte de pointage et enregistrer des heures avant de créer un projet pour un engagement, il est recommandé de créer une carte de pointage après la création d’un projet. Cette tâche garantit la génération de rapports précis sur les dépenses et les ressources. La liste connexe des cartes de pointage n’apparaît sur un engagement qu’après la création d’un projet.