Formulaire d’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Mettez à jour les autorisations d’accès pour un enregistrement dans le formulaire d’enregistrement de configuration de fichier cloud.

    Formulaire d’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud

    Pour obtenir une description des valeurs de champ, reportez-vous à la table suivante.
    Tableau 1. Formulaire d’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud
    Champ Description
    Nom Nom de l’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud. Par exemple, l’accès au document d’engagement.
    Table Table utilisée pour l’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud. Par exemple, Engagement [sn_audit_engagement]. Pour tous les fichiers utilisés dans cette table, les autorisations d’accès sont configurées dans ce formulaire.
    Fournisseur Fournisseur pour la configuration de fichier dans le cloud. Emplacement où se trouvent les fichiers dans le cloud. L’option par défaut est OneDrive par défaut.
    Ordre Priorité d’exécution de la configuration par rapport à une autre configuration avec des critères similaires lorsque les deux configurations s’appliquent à un enregistrement.
    Actif Option permettant de marquer l’enregistrement comme actif.
    Condition de filtre Condition utilisée pour créer l’enregistrement d’accès au document. Un exemple de condition serait : « État » « est l’un des » « Ouvert, Travail en cours, Révision ».
    Emplacement du téléchargement de fichiers
    Structure du dossier Chemin d’accès du dossier dans lequel les fichiers dans le cloud doivent être chargés.

    La structure des dossiers peut être configurée à l’aide de texte statique et de variables dynamiques.
    Champs Sélecteur de champ qui répertorie tous les champs de la table sélectionnée.
    Type de l'emplacement du fichier Bibliothèque de documents par défaut sur le Microsoft SharePoint site où les fichiers seront téléchargés.
    ID de l’emplacement du champ ID du type d’emplacement de fichier sélectionné mentionné dans le champ Type d’emplacement de fichier .
    Paramètres
    Conditions des actions dans le cloud Actions dans le cloud telles que Lier un fichier dans le cloud ou Charger des fichiers dans le cloud, qui s’afficheront dans l’onglet Fichiers dans le cloud en fonction de la condition sélectionnée.