Verwaltung des Drittparteiportals
Drittparteikontakte antworten auf Fragebogen, Dokumentationsanforderungen, Aufgaben und Probleme im Drittparteiportal. Das -Portal ist der Interaktionspunkt zwischen Drittparteien und Risikogutachtern.
Drittparteikontakte
Drittparteikontakte sind die Personen, die die Drittpartei repräsentieren. Über das Drittparteiportal können sie auf Fragebogen antworten, an Aufgaben arbeiten und Probleme beheben, die Ihr Drittpartei-Risikobewertungsteam stellt. Drittparteikontakte sind entweder primäre oder sekundäre Kontakte. Der primäre Kontakt ist die zugewiesene Person, die die Bewertungsfragebogen erhält. Jede Drittpartei muss mindestens einen primären Kontakt haben. Der Drittpartei-Editor [vendor_editor], der Manager für Drittparteirisiken (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager], der TPR-Gutachter [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] oder der primäre Kontakt können Drittparteikontakte erstellen.
Sie weisen die primäre Kontaktverantwortlichkeit dem Drittparteikontakt zu, der Bewertungsfragen direkt beantworten oder einen anderen Kontakt bei der Drittpartei zuweisen kann, um die Fragen zu beantworten. Primäre Kontakte können andere Kontakte für die Drittpartei verwalten.Drittparteikontakten werden automatisch zwei Rollen zugewiesen: vendor_contact und snc_external. Die Rolle „vendor_contact“ gewährt Drittparteikontakten Zugriff auf das Drittparteiportal, während die Rolle „snc_external“ ein Schutzmechanismus ist, der den Zugriff nur auf das Portal beschränkt. Mit der Rolle snc_external verhindern Sie, dass unbefugte Zugriffe auf Ihre Instanz erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie Drittparteikontakte ein.
sn_vdr_risk_asmt.company.name an. Siehe TPRM-Eigenschaften konfigurieren.Aufgaben für Drittparteikontakte
Der primäre Drittparteikontakt kann die folgenden Aufgaben ausführen:
- Fragebögen, Aufgaben und Probleme an andere Drittparteikontakte delegieren
- Zeigen Sie die Kontaktinformationen der Drittpartei an, und aktualisieren Sie sie.
- Aktualisieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen.
Sekundäre Drittparteikontakte können im Portal die folgenden Aufgaben ausführen:
- "Mir zugewiesene" Bewertungen anzeigen und darauf reagieren.
- Ändern Sie ein Passwort, oder fordern Sie ein neues Passwort an.
Drittparteikontakte sehen das -Portal wie im folgenden Beispiel dargestellt.
Fragebogen- und Dokumentanforderungsstatus
Der Fortschritt in Bewertungsanforderungen wird verfolgt, und der Fortschritt wird durch den Status der Anforderungen in den Fragebogen und Dokumentanforderungen angezeigt. Hier sind die möglichen Status für Anforderungen.
- Neu
- Nachdem Fragebogen und Dokumentanforderungen gesendet wurden, befinden sie sich im Status Neu.
- In Bearbeitung
- Nachdem die Drittpartei oder der Interaktionskontakt begonnen hat, Antworten in einem Fragebogen oder einer Dokumentanforderung bereitzustellen, erhält die Anforderung den Status In Bearbeitung.
- Abgeschlossen
- Nachdem die Drittpartei oder der Interaktionskontakt Antworten auf alle Fragen in einem Fragebogen oder einer Dokumentanforderung bereitgestellt und gespeichert hat, geht die Anforderung in den Status Abgeschlossen über.Hinweis:Nachdem alle Anforderungen in den Status Abgeschlossen übergegangen sind, müssen Sie zur Bewertungsseite zurückkehren und die Bewertung absenden.
Beantworten von Fragebogen mit einer Microsoft Excel -Vorlage
Drittparteikontakte können eine Vorlage Microsoft Excel verwenden, um auf Fragebogen zu antworten, indem sie die Vorlage herunterladen, ausfüllen und die endgültige Version in das Drittparteiportal importieren. Die Fragebogenvorlage Microsoft Excel enthält Anweisungen zum Ausfüllen der Vorlage. Dadurch können Drittparteikontakte Informationen außerhalb des Drittparteiportals bereitstellen, wodurch der Sorgfaltspflichtprozess optimiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Mithilfe einer Tabellenvorlage Microsoft Excel für externe Fragebogen und Drittparteikontakte – Antworten Sie mit einer Microsoft Excel -Vorlage.
Antworten auf Bewertungen mithilfe eines SIG-Fragebogens
Drittparteien können den Fragebogen Geteilte Bewertungen zur standardisierten Informationserfassung (Standardized Information Gathering, SIG) verwenden, um Bewertungsdokumentation in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien bereitzustellen. Der Drittparteikontakt kann die vorab ausgefüllte SIG-Tabelle hochladen oder einen formularbasierten Fragebogen beantworten, der in die Instanz importiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Mit dem SIG-Fragebogen für Risikobewertung und Drittparteikontakte – Antworten Sie mit dem SIG.
Das -Portal wird gestartet
Drittparteikontakte starten das -Portal mithilfe von [Ihrer Instanz-URL]/svdp).
Lernen, das Portal zu verwenden: die FAQ-Seite (FAQ-Seite).
Drittparteikontakte können „FAQ“ auswählen, um Antworten auf häufige Fragen anzuzeigen, z. B. zum Einladen zusätzlicher Anwender zum Portal und zum Zuweisen primärer Kontakte zu Drittpartei- oder Interaktionsdatensätzen.
Drittparteikontakte verwalten
- Erstellen Sie eine Anmeldung für einen neuen Drittparteikontakt.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Anmeldung eines Drittparteikontakts.
- Setzen Sie ein Passwort für einen Drittparteikontakt zurück.
- Weisen Sie einem Drittparteikontakt eine Anwenderrolle zu.
- Weisen Sie einen Drittparteikontakt einer Bewertung zu.
- Zeigen Sie die Kundenkontaktinformationen an, und aktualisieren Sie sie.
- Greifen Sie auf die abgeschlossenen Bewertungen zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie Drittparteikontakte ein und Verwalten Sie den Zugriff für Ihre Drittparteikontakte.
Die Eigenschaft „Zulassen, dass Beurteiler Fragebogen für Drittparteikontakte beantworten/bearbeiten“ (sn_svdp.allow_assessor_edit) muss aktiv sein. Weitere Informationen zum Konfigurieren dieser Eigenschaft finden Sie unter TPRM-Eigenschaften konfigurieren.