Lieferanten in Vendor Management Workspace erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie Ihrer vorhandenen Lieferantenliste Lieferanten hinzu, oder ändern Sie die vorhandenen lieferantenbezogenen Informationen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vlm.vendor_admin oder sn_vlm.vendor_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Definieren Sie die Informationen, die in einen Lieferantendatensatz aufgenommen werden sollen. Zum Beispiel Kontakt- und Vertragsinformationen, der zugewiesene Lieferantenmanager und Bewertungskriterien.
    Hinweis:
    Nur Benutzer mit der Administratorrolle können einen neuen Lieferantendatensatz erstellen. Benutzer mit der Rolle „sn_vlm.vendor_manager“ können vorhandene Lieferantendatensätze bearbeiten.

    Administratoren müssen zum Erstellen eines Lieferantendatensatzes einfach allgemeine Lieferanteninformationen zu einem neuen Datensatz hinzufügen, z. B. den Namen und die Adresse des Lieferanten, und die Liste aktualisieren. Lieferantenmanager können dann den Lieferantendatensatz definieren, indem sie genauere Details zum Lieferanten hinzufügen, z. B. wer den Lieferanten verwaltet, in welchem Status sich der Lieferant befindet, interne und externe Kontakte und vieles mehr.

    Vor der Definition des Lieferantendatensatzes profitieren Lieferantenmanager von der Überprüfung des Unternehmensformulars und der Planung und Erfassung aller relevanten Informationen über den Lieferanten.

    Prozedur

    1. Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, navigieren Administratoren zu Lieferantenmanagement > Alle Lieferanten und klicken Sie auf Neu.
      Alternativ zum Bearbeiten eines vorhandenen Lieferantendatensatzes klicken Lieferantenmanager auf den Namen des Lieferanten, um das Unternehmensformular zu öffnen. Fügen Sie nach Bedarf Formularfelddaten hinzu oder ändern Sie sie. Um einen vorhandenen Lieferanten zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Kopfzeile des Formulars.
    2. Füllen Sie die Formularfelder entsprechend aus.
      Tabelle : 1. Formular „Unternehmen“
      Feld Beschreibung
      Name Der Lieferant, der diesen Service bereitstellt. Normalerweise ist dies der Unternehmensname.
      Lieferantenstatus Status des Lieferanten.
      Website Die URL für die Website des Lieferanten.
      Rangstufe Ranking, das die Ansicht des Unternehmens über die Produkte dieses Lieferanten darstellt.
      Lieferantenmanager Person, die den Lieferanten verwaltet. Fügen Sie sich selbst als Manager hinzu, oder klicken Sie auf das Schlosssymbol, um einen oder mehrere Benutzer als Lieferantenmanager hinzuzufügen.
      Hinweis:
      Wählen Sie nur Benutzer mit der Rolle „sn_vlm.vendor_manager“ aus.
      Geschäftsinhaber Person, die das Lieferantenunternehmen besitzt.
      Übergeordnet Die Muttergesellschaft des Lieferanten.
      Notizen Zusätzliche Informationen zum Lieferanten.
      Registerkarte Allgemein
      Lieferantentyp Geschäftstyp, der für den Lieferanten gilt, z. B. Service, Hardware oder Software.
      Vendor Kontrollkästchen, das standardmäßig aktiviert ist, um dieses Unternehmen im System als Lieferant zu kennzeichnen.
      Hersteller Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob dieses Unternehmen ein Hersteller ist.
      Anzahl der Mitarbeiter Die Anzahl der Mitarbeiter für den Lieferanten.
      Beziehungsstartdatum Das Datum, an dem Sie die Interaktion mit dem Lieferanten gestartet haben.
      Banner-Bild Das Bild, das in der Kopfzeile der Lieferanten-Bewertungsliste angezeigt wird. Dies ist normalerweise das Firmenlogo des Lieferanten.
      Hinweis:
      Das Bild sollte etwa 60 bis 70 Pixel hoch sein und in einem der folgenden Dateiformate vorliegen: .jpg, .png, .bmp, .gif, .jpeg und .ico.
      Banner-Text Text für die Lieferantenbewertungsliste, z. B. der Unternehmensslogan.
      Eindeutige Abonnenten Die Gesamtzahl der Abonnenten des Produkts, das vom Lieferanten angeboten wird.
      Registerkarte „Standort“
      Straße Name der Straße, in der sich der Lieferant befindet.
      Stadt Name der Stadt, in der sich der Lieferant befindet.
      Bundesland/Region Name des Bundeslandes oder der Region, in dem sich der Lieferant befindet.
      Postleitzahl Postleitzahl des Standorts, an dem sich der Lieferant befindet.
      Land Land, in dem sich der Lieferant befindet.
      Telefon Die primäre Kontaktnummer des Lieferanten.
      Fax Faxnummer des Lieferanten.
      Breitengrad Geografische Breitenkoordinate für den Lieferantenstandort.
      Längengrad Geografische Längskoordinate für den Lieferantenstandort.
      Registerkarte Finanziell
      Öffentlich gehandelt Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Lieferant ein börsennotiertes Unternehmen ist.
      Aktiensymbol Das Aktiensymbol des Lieferanten.
      Aktienkurs Aktienkurs des Lieferanten.
      Gesamtkosten der Verträge Kosten aller Verträge
      Einnahmen pro Jahr Der vom Lieferanten generierte Jahresumsatz.
      Marktkapitalisierung Die Marktkapitalisierung für den Lieferanten.
      Gewinn Die Gewinnspanne des Lieferanten.
      Geschäftsjahr Das Datum, an dem das Geschäftsjahr des Lieferanten endet. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile, um den neuen Lieferantendatensatz zu speichern.
      Die folgenden zugehörigen Links und zugehörigen Listen werden angezeigt.
      Feld Beschreibung
      Zugehörige Links
      Erstellen Sie eine Service-Gutschrift Gutschrift, die der Lieferant Ihrem Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen den Geschäftsservicevertrags schuldet. Klicken Sie auf, um bei Bedarf eine Service-Gutschrift zu erstellen.
      Lieferantenprofil ansehen Allgemeine Informationen über den Lieferanten, einschließlich Leistungsmetriken, in Vendor Management Workspace.
      Unternehmen Namen der Unternehmen, die Sie dem Lieferanten zuordnen möchten.
      Serviceangebote Business Services, die von diesem Lieferanten angeboten werden.
      Servicezusage für Lieferant Mit dem Verkäufer ausgehandelte Service-Zusagen. Beispielsweise verpflichtet sich ein Lieferant von Cloud-Services zu einer Betriebszeit von 95 %.
      Verbesserungsinitiativen Mit dem Lieferanten verbundene Verbesserungsinitiativen.
      Service-Gutschriften Service-Gutschriften, die dem Lieferanten zugeordnet sind.
      Verträge Verträge mit dem Lieferanten und der Vertragsstatus.
      SLA-Definitionen Dem Lieferanten zugeordnete SLA-Definitionen.
      Lieferantenkatalogelemente Katalogelemente des Lieferanten, die von Benutzern bestellt werden können.
      Lieferanten-Stakeholder Stakeholder, die dem Lieferanten über die Anwendung „Assessments and Surveys“ zugeordnet sind.
      Produktmodelle Auf den Lieferanten bezogene Produktmodelle für Lieferanten, die als Hersteller gekennzeichnet sind.
      Assets Vom Lieferanten erworbene Assets, die für Zuweisungen verfügbar sind.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte einer zugehörigen Liste, um vorhandene Informationen anzuzeigen, oder klicken Sie in einer zugehörigen Liste auf Neu, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
    5. Klicken Sie auf Absenden, um Ihren Lieferantendatensatz zu speichern, oder klicken Sie nach dem Bearbeiten eines Lieferantendatensatzes auf Aktualisieren.