KPI-Gruppen erstellen, um Metriken für Ihre Lieferanten nachzuverfolgen

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie KPI-Gruppen (Gruppen von Leistungskennzahlen). Nehmen Sie dabei die KPIs mit der höchsten Relevanz für Ihre Lieferanten auf. Ordnen Sie die KPI-Gruppen Ihren Lieferanten zu, legen Sie Schwellenwerte fest, um den Indikatorstatus zu überwachen, und analysieren Sie die Lieferantenleistung.

    Vorbereitungen

    Konfigurieren Sie Performance Analytics-Indikatoren, die Sie den einzelnen Lieferanten-KPI-Gruppen hinzufügen möchten. Eine Liste der Indikatoren, die standardmäßig verfügbar sind, finden Sie unter Installiert mit Vendor Management Workspace.

    Die Indikatoren müssen über eine Lieferantenaufgliederung in der Tabelle „Unternehmen“ [core_company] mit zugehörigen Lieferanten verfügen.

    Sie können bis zu sechs KPIs mit einem Prozentwert konfigurieren und nachverfolgen, die zur Berechnung der Lieferantenpunktzahl beitragen. Fügen Sie 15 weitere KPIs mit einem beliebigen Einheitenwert hinzu, um zusätzliche Daten zu analysieren.

    Konfigurieren Sie für jeden Indikator Folgendes:
    • Einen Gewichtungswert: ein numerischer Wert, der den Prozentsatz des Beitrags zur Lieferantenpunktzahl angibt. Dieser Wert stellt die Wichtigkeit dieses Indikators im Verhältnis zu anderen Indikatoren der KPI-Gruppe dar. Jeder Indikator wird im Verhältnis zu 100 % der Gesamtgewichtung aller Indikatoren gewichtet, die einer KPI-Gruppe hinzugefügt werden. Wenn die kombinierte Gewichtung über oder unter 100 % liegt, wird die Gewichtung der Indikatoren proportional auf 100 angepasst.
    • Reihenfolge der Priorität: Sie können auch die Reihenfolge der Priorität festlegen, in der diese Indikatoren im Lieferantenprofil angezeigt werden sollen.
    • Schwellenwerte: Legen Sie obere und untere Grenzwerte fest, um die Lieferantenleistung für die einzelnen Indikatoren zu bewerten.

    Erforderliche Rolle: sn_vlm.vendor_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Lieferantenmanagement > Konfiguration > KPI-Gruppen.
    2. Erstellen Sie eine KPI-Gruppe.
      Hinweis:
      Sie können auch eine vorhandene KPI-Gruppe öffnen, eine Kopie davon erstellen und sie entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
      1. Klicken Sie auf Neu.
      2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die KPI-Gruppe ein.
      3. Wählen Sie im Menü „Typ“ die Option Lieferanten aus.
      4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header Kopfzeile des Formulars, und wählen Sie Speichern aus.
    3. Fügen Sie einer KPI-Gruppe KPIs hinzu.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste für KPIs auf Neu.
        Feld Beschreibung
        Indikator Beschreibender Name für den Indikator.
        Anzeigename für den Indikator Geschäftsfreundlicher Name für den Indikator. Dieser Name wird im Widget für Lieferanten-KPI-Gruppen in Vendor Management Workspace angezeigt.
        Gewichtung Der Prozentsatz der Gesamtpunktzahl, die Sie diesem Indikator zuordnen möchten. Die kombinierte Gewichtung aller Indikatoren, die einer KPI-Gruppe hinzugefügt werden, muss 100 ergeben.
        Reihenfolge Die Reihenfolge der Priorität, in der dieser Indikator im Widget für Lieferantenpunktzahl-Metriken in Vendor Management Workspace angezeigt werden soll.
        Unterer Schwellenwert Unterer Grenzwert, der für diesen Indikator festgelegt ist. Sie können den hervorgehobenen Wert im Lieferantenprofil Vendor Management Workspace anzeigen.
        Oberer Schwellenwert Obere Grenze, die für diesen Indikator festgelegt ist. Sie können den hervorgehobenen Wert anzeigen, der in Vendor Management Workspace sichtbar ist.
      2. Wählen Sie im Feld KPI die KPI aus, die für diesen Lieferanten gelten soll.
        Hinweis:
        Die KPI kann auch untergeordnete KPIs enthalten, die Sie detailliert anzeigen können.
      3. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Legen Sie KPI-Schwellenwerte für eine KPI-Gruppe fest.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „KPI-Gruppenschwellenwerte“ auf Neu.
      2. Geben Sie im Feld Unterer Schwellenwert den unteren Schwellenwert ein, der für den für die KPI-Gruppe definierten Status verwendet werden soll.
      3. Geben Sie im Feld Oberer Schwellenwert den oberen Schwellenwert ein, der für den für die KPI-Gruppe definierten Status verwendet werden soll.
      4. Geben Sie im Feld Reihenfolge eine Zahl für die definierten Schwellenwerte ein. Diese Anzahl muss für jeden Satz von Grenzwerten eindeutig sein.
      5. Wählen Sie im Feld Status den Status für den definierten Schwellenwert als „Kritisch“, „Positiv“ oder „Warnung“ aus.
      Hinweis:
      Das entsprechende Symbol für jeden Status wird im Manager-Arbeitsbereich angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Symbol anzeigen für den Status aktiviert ist. Dies ist standardmäßig für den kritischen Status aktiviert.
    5. Fügen Sie den KPI-Gruppen Lieferanten hinzu.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Lieferanten“ auf Bearbeiten.
      2. Verschieben Sie die gewünschten Lieferanten aus der Sammlung in die Liste „Lieferanten“.
      3. Klicken Sie auf Speichern.

    Nächste Maßnahme

    Ordnen Sie die KPI-Gruppe Lieferanten zu.