Vorlagen im Incident-Formular erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie eine Vorlage, die Standardwerte für Formulare definiert, damit Benutzer Incidents einfach erstellen können. Sie benötigen entsprechende Berechtigungen, bevor Sie Vorlagen erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, sn_incident_write oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Incident > Erstellen.
    2. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ Symbol „Weitere Optionen“ und anschließend auf Leiste für Vorlage ein/aus, um die Vorlagenleiste anzuzeigen.
      Vorlagenleiste ein/aus
    3. Klicken Sie in der Vorlagenleiste auf das Symbol „Hinzufügen“ ( Symbol „Hinzufügen“).
      Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um eine Vorlage zu erstellen.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Neues Vorlagenformular erstellen
      Felder Beschreibung
      Name Name der Vorlage.
      Tabelle Tabelle, für die diese Vorlage gilt. Wählen Sie Global, um die Vorlage für die Verwendung mit allen Tabellen verfügbar zu machen.
      Hinweis:
      Die Liste zeigt nur Tabellen und Datenbankansichten an, die sich im selben Bereich wie die Vorlage befinden.
      Aktiv Option zur Verfügbarmachung der Vorlage zur Verwendung. Eine Vorlage muss aktiv sein, um verwendbar zu sein.
      Anwendung Anwendungsbereich der Regeln. Der Anwendungsbereich legt fest, ob die Regeln für alle Anwendungen oder für bereichsbezogene Anwendungen verfügbar sind.
      Anwender Benutzer, der die Vorlage konfigurieren und anwenden kann. Wenn Sie einen Benutzer definieren, können andere Benutzer die Vorlage nur anzeigen, wenn Sie die Option Global auswählen.
      Gruppen Eine Gruppe, deren Mitglieder die Vorlage konfigurieren und anwenden können. Wenn Sie eine Gruppe definieren, können andere Gruppe die Vorlage nur anzeigen, wenn Sie die Option Global auswählen.
      Global Option, die jedem Benutzer, der Zugriff auf die Vorlagen hat, gestattet, diese Vorlage anzuzeigen und anzuwenden
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Vorlage.
      Hinweis:
      Wenn Inhalte zu diesem Feld hinzugefügt werden, werden diese Inhalte nicht zum Feld Kurzbeschreibung von Formularen hinzugefügt, die diese Vorlage verwenden.
      Vorlage Inhalte, mit dem Datensätze, die auf dieser Vorlage basieren, automatisch ausgefüllt werden. Wählen Sie ein Feld aus der in der linken Spalte angegebenen Tabelle aus, und geben Sie in der rechten Spalte die Daten ein, die automatisch ausgefüllt werden sollen.
      Hinweis:
      Auch wenn Sie Dot-Walking-Felder in der Vorlage auswählen können, gelten diese nicht für Felder auf dem Formular.
    5. Klicken Sie auf Absenden.
      Die Vorlage wird erstellt und Sie finden sie in der Vorlagenleiste.