Rufbereitschaftsschichten konfigurieren und aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können zusätzliche Abdeckungszeiten hinzufügen, weitere Zeiten angeben, in denen eine Schicht aktiv ist, und Ruhezeiten planen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: rota_admin oder rota_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können den Kalender nur für die in Ihrem Benutzerprofil angegebene Zeitzone aktualisieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > On-Call Scheduling > Bereitschaftskalender.
      Der Rufbereitschaftskalender wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf das Symbol für die Zeitleistenansicht ( Symbol für die Zeitleistenansicht).
    3. Klicken Sie auf das Filtersymbol ( Filtersymbol), und wählen Sie anschließend die Gruppe aus.
      Der Kalender zeigt die ausgewählte Gruppe an.
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Block, der ein Mitglied der Schicht darstellt, und wählen Sie Schicht verwalten aus.
      Das Dialogfeld „Schicht verwalten“ zeigt die aktuellen Schichteinstellungen an.
      Dialogfeld „Schicht verwalten“.
    5. Wählen Sie nach Bedarf eine Aktion aus.
      OptionBezeichnung
      Abdeckung bereitstellen Wählen Sie die Details für das Mitglied aus, das als Bereitschaftsabdeckung für ein anderes Dienstplanmitglied dienen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt:
      • Dienstpläne: Wählen Sie einen oder mehrere Dienstpläne aus, die von dem Mitglied abgedeckt werden sollen.
      • Mitglied: Wählen Sie das Mitglied aus, das zusätzliche Abdeckung bereitstellen soll.
      • Schichtbeginn: Wählen Sie das Datum aus, ab dem die Abdeckung beginnen soll.
      • Schichtende: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Abdeckung enden soll.
      Hinweis:
      Die Abdeckung wird anhand der geplanten Zeiten zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum der Schicht erstellt.
      Zusätzliche Zeit einplanen Geben Sie eine zusätzliche Abdeckung für die ausgewählte Schicht an. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt:
      • Schicht: Wählen Sie die Schicht aus, für die Sie zusätzliche Zeit angeben möchten.
      • Schichtbeginn: Wählen Sie das Datum aus, ab dem die zusätzliche Zeit beginnen soll.
      • Schichtende: Wählen Sie das Datum aus, an dem die zusätzliche Zeit enden soll.
      Auszeit planen Geben Sie das Gruppenmitglied an, das während des ausgewählten Zeitraums eine geplante Auszeit nimmt. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die folgenden Optionen angezeigt:
      • Mitglied: Wählen Sie das Mitglied aus, das die Auszeit angefordert hat.
      • Beginnt: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, ab der die Auszeit beginnen soll.
      • Endet: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, an der die Auszeit enden soll.
      • Ganztägiges Event: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Auszeit einen gesamten Arbeitstag beträgt.
      • Vorgeschlagene Abdeckung: Wählen Sie den Namen des Schichtmitglieds aus, das während Ihrer Abwesenheit Abdeckung anbieten soll.
    6. Klicken Sie auf Zeitplan, um die Aktualisierung zu planen.
    7. Zum Speichern der Anzeigeeinstellungen klicken Sie auf das Symbol „Diesen Filter mit Lesezeichen versehen“ (Symbol „Diesen Filter mit Lesezeichen versehen“).