KPIs für Servicekanäle konfigurieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Leistungskennzahlen in Servicekanälen, um die laufende Arbeit und Echtzeitleistung Ihrer Teams nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_channel_mgmt.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Fügen Sie die Channel Management-Berichte hinzu, die standardmäßig mit Personaloptimierung für ITSM konfiguriert sind, oder erstellen Sie einen neuen KPI-Bericht, der für Sie am wichtigsten ist. Leistungskennzahlen helfen Managern bei der Durchführung folgender Aktionen:
    • Echtzeitleistung überprüfen, während das Team über Kanäle und Warteschlangen hinweg aktiv an Aufgaben arbeitet​
    • Fortschritt anhand von KPIs nachverfolgen und Detailinformationen für die Leistung von Service Desk-Mitarbeitern, des Teams und von Einzelpersonen anzeigen​
    • Zeigen Sie Detailinformationen für alle Warteschlangen an, und überwachen Sie laufende Incidents, Interaktionen und Aufgaben.
    • Intervenieren und Service Desk-Mitarbeiter per Privatchat bei Arbeitselementen unterstützen oder einer Aufgabe Arbeitsnotizen hinzufügen
    • Daten im Dashboard mit dem interaktiven Filter „Zuweisungsgruppen“ verfeinern, ohne die Berichte zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Interactive Filters.
    Automatische Aktualisierung der KPI-Punktzahl aktivieren oder deaktivieren
    • Standardmäßig werden die KPI-Punktzahlen alle fünf Sekunden automatisch aktualisiert. Sie können das Intervall mit der Systemeigenschaft sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds ändern.
    • Um die automatische Aktualisierung zu deaktivieren, legen Sie die Eigenschaft sn_channel_mgmt.channels_card_auto_refresh.enable auf falschfest.
    Aktualisieren Sie die Servicekanal-Karten automatisch oder manuell
    • Standardmäßig werden die Servicekanal-Karten alle zwei Minuten automatisch aktualisiert. Sie können das Intervall mit der Systemeigenschaft sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds ändern.
    • Um die Servicekanal-Karten manuell zu aktualisieren, wählen Sie das Aktualisierungssymbol aus.

    Weitere Informationen zu den -Eigenschaften finden Sie unter Channel Management-Komponenten in Personaloptimierung für ITSM.

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    Prozedur

    1. Navigieren zu Personaloptimierung für ITSM > Channel-Management > Servicekanäle.
    2. Klicken Sie auf den Servicekanal, dem Sie KPIs hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berichte auf Bearbeiten.
      Hinweis:
      Sie müssen die zugehörige Liste Berichte hinzufügen, wenn die Registerkarte Berichte nicht angezeigt wird.
    4. Fügen Sie Berichte hinzu, die standardmäßig in Personaloptimierung für ITSMkonfiguriert sind.
      Informationen zu Channel Management-Berichten finden Sie unter Channel Management-Komponenten in Personaloptimierung für ITSM.
      Hinweis:
      Sehen Sie sich die Definition des Berichts an, und fügen Sie die entsprechenden Filter für den Servicekanal hinzu, der für Sie am wichtigsten ist.
    5. Fügen Sie Personaloptimierung für ITSM-KPIs hinzu, die basierend auf Meine verwalteten Gruppen gefiltert werden.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wahlweise: Um einen KPI-Bericht zu erstellen, der explizit für Ihre Teams gilt, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Navigieren zu Berichte > Neu erstellen: > .
      2. Füllen Sie die Details im Formular aus. Weitere Informationen finden Sie unterEinzel-Punktzahl-Bericht.
      3. Wählen Sie Speichern.

        Der KPI-Bericht wird erstellt.

      4. Navigieren zu Berichte > Administration > Interaktive Filter.
      5. Wählen Sie Gruppenfilter für die Kanalverwaltung aus.
      6. Wählen Sie die zugehörige Liste „Interaktive Filterreferenzen“ aus, und wählen Sie Neuaus.

        Die Seite „Interaktive Filterreferenz – Gruppenfilter für Channel Management“ wird angezeigt.

      7. Wählen Sie den Tabellen- und den Feldnamen des KPI-Berichts aus. Weitere Informationen finden Sie unter Create a reference field interactive filter.
      8. Wählen Sie Absenden aus.
        Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Berichte hinzuzufügen.
        • KPI-Berichte werden hinzugefügt, wobei die Reihenfolge als 100, 200 usw. angezeigt wird. Sie können die Reihenfolge eines KPI-Berichts auch bei der Auswahl ändern.
        • Standardmäßig wird der Berichtsname als Name verwendet. Sie können den Anzeigenamen jedoch entsprechend ändern, wenn Ihre geschäftlichen Anforderungen dies nahelegen.
      Die KPIs werden dem Servicekanal hinzugefügt und auf der Seite „Kanäle“ angezeigt. In den Servicekanal-Karten werden die ersten fünf KPIs mit den niedrigsten Reihenfolgenummern angezeigt.