部品を調達
部品の調達とは、部品要件レコードに記述された資産をベンダーに注文するか、ある倉庫から別の倉庫に転送することによって、資産を予約して取得するプロセスです。
作業指示を作成できるユーザーは、 作業指示テンプレート を使用するか、このページの手順を使用して手動で部品要件を作成できます。エージェント、認定者、ディスパッチャー ( 組み合わせロールを持つユーザーを含む) は、部品要件を作成して調達できます。
- 認定者は、作業指示タスクを実行するために部品が必要かどうかを判断します。
- ディスパッチャーは部品要件を調達し、転送注文ラインを作成します。
- ディスパッチャーまたはエージェントが転送プロセスを通じて部品を移動します。
- エージェントは部品の配送を受け入れ、部品の使用状況を記録します。
部品要件は、作業指示書タスクに関連付ける必要があります。部品が特定された後、部品をストックルームから別のストックルームに移動するか、エージェントに直接移動するための転送注文が作成されます。エージェントは、スキルと個人の倉庫にある部品の空き状況に基づいて選択できます。1 つの作業指示タスクに、複数の部品要件と複数の転送注文を含めることができます。
- 1 つの作業指示タスクで、複数の部品要件で必要になるアイテムがすべて 1 つの倉庫にある場合があります。1回の転送注文で部品要件を満たすことができます。転送注文には複数の転送注文ラインがあり、それぞれが部品要件に基づいて異なるアイテムを指定します。
- 1 つのストックルームにすべての必須アイテムがある場合は、消耗資産を移動するときに 1 つの転送注文ラインで注文を履行できます。非消耗資産を移動する場合は、1 つ以上の転送注文ラインを作成する必要がある場合があります。(消耗資産と非消耗資産の詳細については、「 資産の管理」を参照してください)。
- 部品要求に必要なすべてのアイテムが 1 つのストックルームに含まれていない場合は、別のストックルームへの追加の転送注文ラインを作成します。新しい転送注文 ラインは別のストックルームを指定するため、別の転送注文が自動的に作成されます。1 つの部品要件は、2 つの異なる倉庫への 2 つの別々の転送注文によって満たされます。
技術者/エージェントがタスクに取り組んでおり、部品を必要とする場合、利用可能な場合は、調達プロセスを経ずに個人のストックルームから部品を使用できる必要があります。
簡素化された部品調達では、タスクがエージェントに割り当てられると、部品要求は調達プロセスを経ることなく、優先ストックルームから自動的に調達されます。優先倉庫に部品がない場合、エージェントはアサイン先グループまたは倉庫から手動で調達できます。
部品調達の簡素化
簡素化された部品調達により、エージェントは調達プロセスを経ずに部品要件を作成し、個人のストックルームから部品を使用できます。これは、すでにタスクを処理していて、必要な部品にアクセスできるエージェントに役立ちます。簡素化された部品調達を使用するには、[作業指示タスク] フォームの [資産使用率] 関連リストで [ 資産を使用 ] ボタンをクリックします。