Eine Untersuchungsbewertung ist die erste Bewertung, die an einen Beantworter gesendet wird, um zu bestimmen, ob die Datenschutzteams über Anwendungen informiert sein müssen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn personenbezogene Daten beteiligt sind, wird eine Folgenabschätzung an die wichtigsten Stakeholder gesendet. Während die Untersuchungsbewertung nur den Abschnitt „Allgemein“ für Fragen enthält, enthält die Folgenabschätzung zwei Abschnitte: Persönliche Daten und Fragebogen. Im Abschnitt „Persönliche Daten“ finden Sie die folgenden Abschnitte:

• Datenelemente: In diesem Abschnitt werden die Informationsobjektkategorien und jedes Informationsobjekt angezeigt, das zu dieser Kategorie gehört. Je nach Auswahl bei der Konfiguration der Vorlage können Sie entweder alle Informationsobjektkategorien oder nur die ausgewählten anzeigen.
• Hierarchie: In diesem Abschnitt geben die Beantworter die Quelle und das Ziel der Daten an.
• Rechtsgrundlage: In diesem Abschnitt geben die Beantworter die rechtmäßige Grundlage an, auf der die Daten verarbeitet werden. Beispielsweise werden Informationen für rechtliche Verpflichtungen verarbeitet. Hier können Sie die Granularitätsebenen der Erstellungs-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge angeben, die für die Daten ausgeführt werden können, und auch, woher die Daten stammen und wohin die Daten gesendet werden.

Da in den Bewertungen Intelligente Bewertungs-Engineverwendet wird, können die Beantworter die detaillierte Beschreibung jeder Frage und Anleitungen anzeigen, die ihnen bei der Beantwortung der Fragen helfen.