Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument in Microsoft OneDrive mit der Richtlinie

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktivieren Sie Redlining in einem Richtliniendokument, das in Ihrem Microsoft OneDrive vorhanden ist, anstatt ein Dokument in Microsoft OneDrivezu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie in Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
    5. Wählen Sie eine zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie unter Microsoft OneDrive bereits ein Dokument mit Inhalt haben, das Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument zuordnen.
    6. Wählen Sie die Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      Wenn sich die Richtlinie im Status Entwurf befindet, kann nur der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus Microsoft OneDrive zuordnen, um den Richtlinientext für die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden zu aktivieren.
    7. Um ein vorhandenes Dokument mit der für Redlining aktivierten Richtlinie zu verknüpfen, wählen Sie Vorhandenes Dokument verbinden in der Liste Dokumentbearbeitung aktivieren aus.
      1. Geben Sie den Speicherort des Ordners im Feld Ordnerspeicherort ein.
      2. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dokumentname ein.
      3. Wählen Sie Verbinden.
      4. Um das Dokument zu öffnen, wählen Sie den Link.
      5. Um den Inhalt des Dokuments im Feld Richtlinientext zu aktualisieren, wählen Sie den Link Aktualisieren unter dem Dokumentlink.
      Sie können weiterhin ein weiteres Dokument erstellen oder eine Verbindung zu einem anderen Dokument für eine Richtlinie herstellen, für die bereits Redlining aktiviert ist.
    8. Um ein weiteres Dokument zu erstellen oder eine Verbindung zu einem anderen Dokument für eine Redlining-fähige Richtlinie herzustellen, wählen Sie die Schaltfläche Dokument ändern aus.
      • Um ein weiteres zuerstellen, wählen Sie Neues Dokument erstellen, wodurch das Popup-Fenster erstellen“ geöffnet wird.
      • Um eine Verbindung zu einem anderen herzustellen, wählen Sie Vorhandenes Dokument verbinden, wodurch ein Popup-Fenster „Vorhandenes Dokument verbinden“ geöffnet wird.
      1. Geben Sie den Pfad des Ordners, in dem sich das Dokument befindet, im Feld Ordnerspeicherort ein.
      2. Geben Sie den Namen des Dokuments in das Feld Dokumentname ein.
      3. Wählen Sie Erstellen aus.
      4. Um den Inhalt des Dokuments im Feld Richtlinientext zu aktualisieren, wählen Sie den Link Aktualisieren unter dem Dokumentlink.