Exportieren Sie die Fragebogenantworten in eine Tabelle

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Exportieren Sie empfangene oder zurückgegebene Fragebögen in MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Excel-Tabellen. Mit dieser Option können Sie die Tabellenkalkulationsumgebung verwenden, um Fragen und Antworten zu überprüfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können nur Fragebogen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ exportieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Risikomanagement von Drittparteien > Externe Risikobewertungen > Alle offenen Bewertungen.
    2. Wählen Sie die Nummer der externen Risikobewertung (External Risk Assessment, VRA) einer Bewertung aus, die sich im Status Antworten erhalten befindet.
    3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Fragebogen, und verwenden Sie dann eine der folgenden Methoden, um den Fragebogen zu exportieren.

      • So exportieren Sie einen einzelnen Fragebogen:

        Wählen Sie Antworten anzeigen und dann Antworten exportierenaus.

      • So exportieren Sie mehr als einen Fragebogen:

        1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Fragebogen, und wählen Sie dann Fragebogen exportieren aus der Liste Aktionen für ausgewählte Zeilen aus.
        2. Wählen Sie Exportieren.

      • So exportieren Sie alle aufgelisteten Fragebogen:

        1. Wählen Sie Alle exportierenaus.
        2. In einem Popup-Fenster werden die zu exportierenden Fragebogen aufgelistet.
        3. Wählen Sie Exportieren.
        Hinweis:
        Fragebogen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ können exportiert werden.

      Das System generiert eine komprimierte Datei, die für jeden Fragebogen eine separate Excel-Datei enthält. Exportierte Dateien verwenden die folgende Dateibenennungskonvention:<assessmentName> -<questionnaireName> .xlsx .

      Die Registerkarte Bewertungsdetails in einer Tabelle zeigt den Namen und den Status der Bewertung, das geplante Datum und das Abschlussdatum sowie Unterzeichnerdetails an. Auf jeder Registerkarte des Abschnitts werden die Fragendaten für die Bewertungskategorien angezeigt.