Konfigurieren Sie intelligente Bewertungsvorlagen für Auswirkungsbewertungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Datenschutzbewertungsvorlagen, indem Sie Intelligente Bewertungs-Engine als Grundlage für das Senden von Datenschutz-Auswirkungsbewertungen verwenden, um Datenschutzrisiken zu erkennen und zu mindern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Listen > Datenschutz-Management konfigurieren > Bewertungsvorlagenkonfiguration.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular zum Erstellen neuer Bewertungsvorlagenkonfigurationen
      Feld Beschreibung
      Name Name der Konfiguration Beispiel: Bewertung der Datenschutzuntersuchung – Konfiguration.
      Vorlage für intelligente Bewertungen Vorlage für intelligente Bewertung, für die Sie die Konfigurationen hinzufügen.
      Hinweis:
      Eine Vorlage kann nur einer Klassifizierung zugeordnet werden.
      Klassifizierung Logische Gruppierung der Vorlage. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
      • Anfängliche Bewertung
      • Datenschutz-Auswirkungsbewertung
      Wählen Sie Datenschutz-Auswirkungsbewertungaus.
      Beschreibung Beschreibung der Bewertung. Diese Beschreibung wird dem Beantworter während der Bewertung angezeigt.
      Alle Informationsobjektkategorien Option zum Anzeigen entweder aller Informationsobjektkategorien oder einer Teilmenge der Informationsobjektkategorien.
      Hinweis:
      Diese Option ist nur nützlich, wenn Sie den Unterabschnitt „Datenelemente“ im Abschnitt „Persönliche Daten“konfiguriert haben.
      Statusmodell Statusmodell der Bewertung. Dieses Feld wird automatisch auf Datenschutzbewertungs-Aufgabenmodellfestgelegt.
      Informationsobjektkategorien Informationsobjektkategorien, die während der Bewertung angezeigt werden sollen.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Alle Informationsobjektkategorien deaktiviert ist.
      Aktiv Option, um anzugeben, ob die Konfiguration aktiv ist.
      Funktionale Domäne Domäne der Konfiguration. Bei Zugriff über den Datenschutz-Arbeitsbereich wird dieses Feld automatisch festgelegt.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Eine neue Registerkarte mit dem Titel „ Abschnitte“ wird angezeigt, die den Fragebogen enthält, der aus Intelligente Bewertungs-Engineabgerufen wird.
    5. Wählen Sie Hinzufügen.
      1. Wählen Sie Persönliche Datenaus.
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      Auf der Registerkarte „Abschnitte“ werden jetzt zwei Abschnitte angezeigt: Persönliche Daten und Fragebogen. Sie können die Bezeichnung und die Beschreibung des Abschnitts mit personenbezogenen Daten ändern. Diese sind für den Befragten auf der Bewertungsseite sichtbar.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Um einem Abschnitt Unterabschnitte hinzuzufügen, öffnen Sie den Abschnitt, für den Sie Unterabschnitte hinzufügen möchten.
      1. Wählen Sie Unterabschnitteaus.
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      3. Wählen Sie die hinzuzufügenden Unterabschnitte aus.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Beispielsweise können Sie für den Abschnitt „Persönliche Daten“ Datenelemente, Hierarchie und Rechtsgrundlage hinzufügen. Die Details im Feld Anleitung der Unterabschnitte werden während der Bewertung angezeigt, damit der Beantworter die Fragen in der Bewertung versteht.