Automatisieren Sie Aktionen bei Aktualisierungen von Risk Intelligence

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Eine anbieterbasierte Übermittlungsregel ist ein Satz von Bedingungen und Aktionen. In einer Regel können Sie angeben, dass die Aktualisierung einer Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter die Bedingung ist, die die in der Regel angegebene Aktion auslöst. Die Aktion kann darin bestehen, eine Drittpartei-Risikobewertung, ein Problem, eine Aufgabe oder eine E-Mail zu erstellen und zu senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie eine Bewertung von einem Risk Intelligence-Anbieter eingeben, normalisiert das System den Wert, um ihn in die entsprechende Bewertung TPRM umzuwandeln. Wenn Sie eine Punktzahl von einem Risk Intelligence-Anbieter eingeben, generiert TPRM sowohl eine normalisierte Bewertung als auch eine normalisierte numerische Punktzahl.

    Befolgen Sie dieses Verfahren, um eine Regel zum Ausführen einer Aktion zu definieren, wenn ein Anbieter eine aktualisierte Bewertung oder Punktzahl sendet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungsübermittlungsregeln > Anbieterbasierte Übermittlung.
    2. Klicken Sie auf Neu, und füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular für anbieterbasierte Übermittlungsregeln
      Feld Beschreibung
      Anbieterservice Wählen Sie den Bewertungsservice des Risikointelligenz-Providers aus, der der Regel zugeordnet ist.
      Reihenfolge Geben Sie die Ausführungsreihenfolge für die Regel ein. Wenn mehrere Regeln für denselben Risk Intelligence-Anbieter definiert sind, wird nur die Regel mit dem niedrigsten Reihenfolgewert ausgeführt.
      Name Automatisch generierter Name der Regel.
      • Änderungstyp
      • Umfang des Change
      • Normalisierter Prozentsatz/normalisierte Punktzahl/normalisierte Risikoeinstufung
      Wählen Sie wie folgt die Basis für die externe Punktzahländerung aus, die die Regel und das Ausmaß der Änderung auslösen soll:
      • Wenn Change type = Normalisierter Prozentsatz, wählen Sie Risiko erhöht um oder Risiko verringert umund den Prozentsatz im Feld Normalisierter Prozentsatz aus.
      • Wenn Change type = Normalisierte Punktzahl, wählen Sie Risiko erhöht um, Risiko verringert um, oder Schwellenwertund geben Sie im Feld Normalisierte Punktzahl eine Punktzahl ein.
      • Wenn „Change type“ = „Normalisierte Bewertung“ lautet, geben Sie im Feld „Normalisierte Risikobewertung“ einen Risikobewertungsschwellenwert ein, der die Regel auslöst.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Auf Drittparteien anwenden aus.
      1. Verwenden Sie den Bedingungsgenerator, um Bedingungen für die Identifizierung der Drittparteien zu definieren, die von der Regel betroffen sein sollen.
      2. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Regelaktionen aus, füllen Sie die Felder aus, und klicken Sie dann auf Absenden.

      Optionen auf der Registerkarte Regelaktionen.

      Tabelle : 2. Formular „Providerbasierte Übermittlungsregel“ – Registerkarte „Regelaktionen“.
      Feld Beschreibung
      Bewertung erstellen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Bewertung für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Drittparteien anwenden angegeben sind. Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, wird die Bewertung beim Auslösen der Regel automatisch an die Drittparteien gesendet.
      Problem erstellen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Problem für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Drittparteien anwenden identifiziert wurden. Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren und im Feld Problemvorlage eine Vorlage ausgewählt haben, werden die Probleme beim Auslösen der Regel automatisch für die Drittparteien generiert.
      Hinweis:
      Um die automatische Generierung zu aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden drei Felder beim Erstellen des Problems ausgefüllt sind:
      • Lieferant
      • Empfehlung (auf der Registerkarte Empfehlungen )
      • Erklärung (auf der Registerkarte „Empfehlungen “)
      Aufgabe erstellen

      Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Aufgabe für die Drittparteien zu erstellen, die auf der Registerkarte Auf Drittparteien anwenden angegeben sind.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren und im Feld Aufgabenvorlage eine Vorlage ausgewählt haben, werden die Aufgaben beim Auslösen der Regel automatisch für die Drittparteien erstellt.
      Bewertungsvorlage Wenn Sie das Kontrollkästchen Bewertung erstellen aktiviert haben, wählen Sie die Bewertungsvorlage aus, die zum Erstellen der Bewertungen verwendet werden soll.
      Problemvorlage

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Problem erstellen aktiviert haben, können Sie optional eine Problemvorlage auswählen, die zum Erstellen eines Problems für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf der Registerkarte Anwenden auf Lieferanten angegeben sind.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, müssen Sie eine Problemvorlage auswählen, um beim Auslösen der Regel automatisch ein Problem zu erstellen.
      Aufgabenvorlage

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Aufgabe erstellen aktiviert haben, können Sie optional eine Aufgabenvorlage auswählen, die zum Erstellen einer Aufgabe für die Drittparteien verwendet werden soll, die auf der Registerkarte „Auf Lieferanten anwenden“ angegeben sind.

      Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Automatisch an Drittpartei senden aktivieren, müssen Sie eine Aufgabenvorlage auswählen, um beim Auslösen der Regel automatisch eine Aufgabe zu erstellen.
      Automatisch an Drittpartei senden Bewertungen, Probleme und/oder Aufgaben automatisch an die auf der Registerkarte Auf Drittparteien anwenden angegebenen Drittparteien senden (siehe vorangegangene Feldbeschreibungen).
      E-Mail senden/Empfänger Wenn die Regel ausgelöst wird, erhalten Benutzer mit der Rolle „TPR-Manager“ eine E-Mail-Benachrichtigung. Wählen Sie E-Mail senden aus, und geben Sie Empfänger an, um die E-Mail-Benachrichtigung an andere Personen zu senden.