Führen Sie eine intelligente Bewertung für die Datenschutzaktionsaufgabe durch

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die Seite „Aufgaben“ in Mitarbeiter-Center für eine konsolidierte Ansicht aller Ihrer Datenschutzaufgaben, einschließlich aller Bewertungen, damit Sie effizient darauf zugreifen und sie effizient abschließen können.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Die Systemeigenschaft sn_grc_case_mgmt.enable_smart_assessments ist aktiviert.
    • werden die Bewertungsvorlagen konfiguriert und veröffentlicht.

    Erforderliche Rolle: sn_comp_case.privacy_case_business_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn eine Aktionsaufgabe für einen Datenschutzfall vom Status Entwurf in den Status Zugewiesen wechselt, wird eine Bewertung initiiert. Wenn Sie eine intelligente Bewertung für eine Aktionsaufgabe vom Typ Bewertungdurchführen und die Eigenschaft „intelligente Bewertung“ aktiviert ist, wird die intelligente Bewertung auf der Seite der einheitlichen Aufgaben im Management von Datenschutzfällenangezeigt. Die in Compliance Workspace angezeigten Aufgaben gelten nur für den angemeldeten Benutzer und können daher alle zugewiesenen Aufgaben abschließen. Wenn Sie nicht der rechtmäßige Beantworter der Bewertung sind, können Sie die Bewertung dem richtigen Beantworter zuweisen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center > GRC-Aufgaben > Meine Aufgaben > Offen > Meine ausstehenden Aufgaben > Aktionsaufgaben.
    2. Wählen Sie die Aktionsaufgabe aus, die Sie bewerten möchten.
    3. Wählen Sie Start.
    4. Antworten Sie auf den Fragebogen.
      Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Fragen finden Sie auf der rechten Seite des Bildschirms. Die Anleitung hilft Ihnen bei der Beantwortung der Fragen.
    5. Wählen Sie Absenden.
    6. Wählen Sie im Erfolgsdialogfeld OK.
    7. Nachdem Sie die Bewertung übermittelt haben, wählen Sie zum Anzeigen der Bewertung Ansichtaus.

    Ergebnisse

    Nachdem die Bewertung übermittelt wurde, wird der Status der Bewertung auf Überprüfen aktualisiert, und der Status der Bewertung wird auf Abgeschlossenfestgelegt. Ein Compliance-Fallanalyst überprüft die Bewertung und aktualisiert den Status der Bewertung in Abschließen.