Erstellen Sie ein Zitat mit Compliance Workspace

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Regulatorische Dokumente, Zitate und Kontrollziele werden normalerweise von einem Drittanbieter heruntergeladen. Zitate können jedoch manuell aus einem regulatorischen Dokument mit Compliance Workspaceerstellt werden. Die Option Aktiv in einem Zitat gibt an, ob das Zitat aktiv oder inaktiv ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_admin oder sn_compliance_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Wählen Sie Regulatorische Dokumente in der Liste Compliance-Bibliothek aus.
    4. Wählen Sie diese Option, um ein regulatorisches Dokument zu öffnen.
    5. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Zitate“Neu.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Zitatformular
      Feld Beschreibung
      Name Benutzerdefinierter Name, der dieses Zitat identifiziert.
      Quelle Quelle der Richtlinie. Wenn die Anweisung beispielsweise von einem Drittanbieter stammt, geben Sie an, welcher.
      Quell-ID Eindeutige Identifikationsnummer, die von der Quelle zum Katalogisieren dieses regulatorischen Dokuments verwendet wird.
      Referenz Inhaltsreferenz.
      Typ Typ des erstellten Zitats. Optionales Feld, das für keine Verarbeitung verwendet wird. Verwenden Sie den Wert in diesem Feld in Berichten oder um Datensätze eines bestimmten Typs abzufragen.
      • Zentrales Thema
      • Prozess
      • Kontrollziel
      • Kontrolle
      • Ergänzende Informationen
      Regulatorisches Dokument Name des übergeordneten regulatorischen Dokuments für dieses Zitat. Wenn Sie Zitate aus dem Formular „Berechtigungsdokument“ erstellen, füllt das System dieses Feld automatisch aus.
      Aktiv Option, die angibt, ob eine Richtlinie aktiv ist. Eine Richtlinie wird als aktiv markiert, wenn sie sich nicht im Status Entwurf oder Deaktiviert befindet. Um ein Zitat zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.
      Übergeordnet Verweist auf den übergeordneten Inhalt.
      Beschreibung Beschreibung des Zitats.
    7. Wählen Sie Speichern.
      Sie können die Beschreibung des Zitats anzeigen und die allgemeine Compliance, ihre Aufgliederung und die nicht konformen Entitäten in den verschiedenen Widgets des Statusbereichs auf der standardmäßigen Übersichtsseite überwachen. Es gibt auch eine Seitenleiste, in der alle Details des Zitatdatensatzes hervorgehoben werden.