Fügen Sie dem Krisenereignis eine Aufgabe hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie dem Krisenereignis in BCM UIB Workspaceeine Aufgabe hinzu. Anschließend können Sie überwachen und die erforderlichen Aktionen abschließen, um auf das Krisenereignis zu reagieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf den Ereignisdatensatz können die folgenden Felder in der Liste der Wiederherstellungsaufgaben gleichzeitig bearbeiten:
    • Status
    • Zugewiesen an
    • Tatsächlicher Start
    • Arbeitsende
    • Zugewiesene Gruppe
    Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierte Workflows für Krisenmanagement in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für BCM.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität.
    2. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Krisen-Ereignisse > Ausstehend und wählen Sie das Krisenereignis in der Liste aus.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Ereignisaufgaben.
      Hinweis:
      Für die Krisenereignisse ist der Ereignistyp Tatsächlich.
      Wenn Sie den Plan für das Krisenereignis hinzufügen oder aktualisieren, werden die zugehörigen Pläne, Assets und Ereignisaufgaben, die dem Plan zugeordnet sind, ebenfalls in das Ereignis übertragen.
    4. Um dem Ereignis eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen, wählen Sie Neue Ad-hoc-Aufgabeaus.
      Hinweis:
      Dem Krisenereignis wird eine Ad-hoc-Aufgabe hinzugefügt, damit Sie Korrekturmaßnahmen für das Krisenereignis ergreifen können. Wenn Sie dem Krisenereignis, das sich im Status In Bearbeitung befindet, eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen, und der aktivierte Plan den Status In Bearbeitung aufweist, werden die Aufgaben in den Status Offen versetzt. Wenn der aktivierte Plan den Status Ausstehend hat, befindet sich die Aufgabe im Status Ausstehend.
      Weitere Informationen zu den Feldern im Formular „Neue Ereignisaufgabe“ finden Sie unter Formular „Neue Event-Aufgabe erstellen“..
      Hinweis:
      Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für die aktivierten Pläne im Status „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“ erstellen.
    5. Um das Krisenereignis zu starten, wählen Sie Ereignis starten aus.
      Nachdem Sie das Ereignis gestartet haben, wird der Ereignisstatus in In Bearbeitunggeändert.
      Hinweis:
      Wenn die Ereignisaufgabe eine Ringabhängigkeit hat, müssen Sie die Aufgaben für dieses Ereignis manuell auslösen.
    6. Wählen Sie die erste Aufgabe und dann Auslöseraus.
    7. Schließen Sie alle aktivierten Pläne der Ereignisaufgaben für das Krisenereignis ab, und wählen Sie Zur Genehmigung senden aus.
    8. Um eine PDF-Datei zu generieren, wählen Sie PDF generieren.
      Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf das Krisenereignis haben, können Sie eine Kopie des Ereignisses im PDF-Format auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
      Hinweis:
      Standardmäßig wird die PDF-Datei generiert und angehängt, nachdem das Ereignis geschlossen wurde.
    9. Navigieren Sie auf der Registerkarte Details zum Abschnitt Ergebnisse, und aktualisieren Sie das tatsächliche Startdatum und das tatsächliche Enddatum für die Ereignisaufgabe.
    10. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Zuweisungsfelder.
    11. Geben Sie im Feld Arbeitsnotizen des Abschnitts Aktivität beliebige Informationen zu Ereignisaufgaben ein.
    12. Wählen Sie Speichern.
    13. Wählen Sie das Aktualisierungssymbol ( Aktualisierungssymbol.), um den aktualisierten Status des Assets oder Plans und die tatsächliche Zeit für die Wiederherstellung des Assets anzuzeigen.