Formular zum Anfordern von personenbezogenen Datenrechten
Verwenden Sie das Formular zum Anfordern von personenbezogenen Datenrechten in der Anwendung Personenbezogene Datenrechte, um einen Prozess zu initiieren, in dem auf personenbezogene Daten zugegriffen bzw. diese korrigiert oder gelöscht werden.
In der folgenden Tabelle sind die Beschreibungen der Feldwerte aufgeführt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Anforderungsnummer. Dieses Feld wird automatisch festgelegt. |
| Quelle | Quelle, von der die Anforderung initiiert wird. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
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| Priorität | Priorität der Anforderung.
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| Status | Workflow-Status der Anforderung. Dieses Feld wird automatisch auf Neufestgelegt. |
| Name | Der Name der Anforderung. Beispiel: Berichtigung von Daten. |
| Beschreibung | Kurzbeschreibung der Anforderung Beispiel: Ein Mitarbeiter hat herausgefunden, dass seine Adresse in unseren Konten nicht korrekt erfasst wurde. Der Mitarbeiter forderte per Telefon Zugriff auf seine persönlichen Daten und insbesondere die Korrektur seiner Adresse an. Gemäß dem Prozess muss der jeweilige Datenadministrator den Mitarbeiter anrufen und die neuen Adressdaten erhalten, um sie in den HR-Systemen zu korrigieren. |
| Beschränkung | Verordnung, die die Anforderung steuert. |
| Details der anfordernden Person | |
| Name der anfordernden Person | Name der Person, die die Daten anfordert. |
| Standort | Geografischer Standort der anfordernden Person. |
| E-Mail-ID der anfordernden Person. | |
| Anwendervalidierung | Methode zum Validieren und Bestätigen des Anwenders. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
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| Typ der anfordernden Person | Kategorie der anfordernden Person. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
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| Anforderungstyp | Typ der von der anfordernden Person gestellten Anforderung. Auswahlmöglichkeiten:
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| Telefonnummer | Telefonnummer der anfordernden Person. |
| Geschäftsbereich | Geschäftsbereich der anfordernden Person. |
| Validierungskommentare | Zusätzliche Kommentare zur Validierung des Anwenders. |
| Zeitplan | |
| Erstellungsdatum | Datum, an dem die Anforderung erstellt wird. |
| Fälligkeitsdatum | Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Anforderung. |
| Tatsächlicher Start | Startdatum der Anforderungsverarbeitung. |
| Zuweisung | |
| Zuweisungsgruppe | Gruppe, die der Anforderung zugewiesen ist. |
| Zugewiesen an | Benutzer, der der Anforderung zugewiesen ist. |
| Verifizierungsgenehmiger | Benutzer, die die Überprüfung genehmigen. |
| Beobachtungsliste | Benutzer, die über die Anforderung Bescheid wissen und sie nachverfolgen müssen. |
| Zusammenfassung | |
| Allgemeine Beobachtungen | Zusätzliche Beobachtungen. |
| Aktivität | |
| Arbeitsnotizen (privat) | Hinweise oder Informationen zum Fall |
| Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) | Zusätzliche Informationen zu dem Fall, den Sie für die Kunden freigeben möchten. |