Fügen Sie der Übung eine Aufgabe hinzu
Fügen Sie der Übung in BCM UIB Workspaceeine Aufgabe hinzu. Anschließend können Sie die mit der Übung verbundenen Aufgaben überwachen und abschließen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Führen Sie Massenbearbeitungen durch und ändern Sie den Status von Aufgaben, um den Prozess effizienter zu gestalten.
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die individuelle Verwaltung der Aufgaben.
- Verbessern Sie die Effizienz für die Benutzer, die Übungen oder Ereignisse offline in Tools wie Microsoft Exceldurchführen. Diese Erweiterung hilft, den Übergang von der Offline- zur Online-Aufgabenverwaltung zu optimieren.
- Bearbeiten Sie das Feld Status der Ereignisaufgabe, wenn Sie über die Rolle BCM -Manager, die Rolle BCM -Planer verfügen oder wenn Sie der Benutzer sind, der dem Ereignis zugewiesen ist.
- Die manuelle UI-Aktion „Erneut auslösen“ wird nur für die automatisierten Aufgaben verwendet.
Wenn der Plan im Rahmen einer Übung oder eines tatsächlichen Ereignisses aktiviert wird, wird der automatisierte Flow ausgelöst.
- Bearbeiten Sie mehrere Felder wie z. B. das Feld Zuweisung.
- Bearbeiten Sie mehrere Wiederherstellungsaufgaben in den Feldern Aufgabenstatus, Tatsächlicher Start, Tatsächliches Ende, Zugewiesen an, Zugewiesene Gruppeund Zusätzlicher Beauftragter in der Liste der Wiederherstellungsaufgaben gleichzeitig.
- Öffnen Sie eine geschlossene Aufgabe, die versehentlich geschlossen wurde, zur Bearbeitung. In diesem Szenario wird den Aufgaben der Aufgabenstatus Geschlossen – fehlgeschlagen hinzugefügt. Das Verschieben einer Aufgabe in den Status Geschlossen – fehlgeschlagen – führt zum Stillstand einer gesamten Übung, es sei denn, der Programmmanager (sn_bcm.program_manager) entsperrt die Aufgabe und versetzt sie in den Status Geschlossen – vollständig.
Prozedur
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Wählen Sie die Registerkarte Ereignisaufgaben.
Hinweis:Die Registerkarte Ereignisaufgaben wird für die Übungsereignisse angezeigt, wenn die Übungsmethode Funktionallautet.Wenn Sie den Plan für das Übungsereignis hinzufügen oder aktualisieren, werden die zugehörigen Pläne, Assets und Ereignisaufgaben, die dem Plan zugeordnet sind, ebenfalls in das Ereignis abgerufen (siehe folgendes Beispiel).Das folgende Beispiel zeigt die Zirkelaufgaben, bei denen Aufgabe 3 eine Abhängigkeit von Aufgabe 1 aufweist.
- Testzyklus 1: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 2: Planung.
- Testzyklus 2: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 3: Planung.
- Testzyklus 3: Aufgabe 1 aktiviert Testzyklus 1: Planung.
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Um dem Ereignis eine Ad-hoc-Aufgabe hinzuzufügen, wählen Sie Neue Ad-hoc-Aufgabeaus.
Hinweis:Weitere Informationen zu den Feldern im Formular „Neue Ereignisaufgabe“ finden Sie unter Formular „Neue Event-Aufgabe erstellen“..Wenn Sie dem Übungsereignis, das sich im Status In Bearbeitung befindet, eine Ad-hoc-Aufgabe hinzufügen, und wenn sich der aktivierte Plan im Status In Bearbeitung befindet, werden die Aufgaben in den Status Offen verschoben. Wenn sich der aktivierte Plan im Status Ausstehend befindet, wird die Aufgabe in den Status Ausstehend verschoben.Hinweis:Sie können keine Ad-hoc-Aufgabe für die aktivierten Pläne im Status „Geschlossen – vollständig“ oder „Geschlossen – unvollständig“ erstellen.Das Aufgabenformular „Neues Event erstellen“ wird wie im folgenden Beispiel gezeigt angezeigt.
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Um die Übung zu starten, wählen Sie Ereignis starten.
Ab Release Xanadu können Sie die aktivierten Pläne überwachen, die mit einer Übung verknüpft sind und jetzt im Status „Offen“ anstelle des Status „In Arbeit“ angezeigt werden. Der Status Offen zeigt einen genauen Status des aktivierten Plans an. Die tatsächliche Dauer des aktivierten Plans wird vom Startdatum bis zum Enddatum berechnet. Wenn die mit einem aktivierten Plan verknüpften Aufgaben auf den Status In Bearbeitung gesetzt werden, wird der Status des aktivierten Plans in In Bearbeitunggeändert.
Wenn Sie eine Ereignisaufgabe in einem aktivierten Plan starten und ihren Status in In Arbeitändern, wird der Status des aktivierten Plans ebenfalls in In Bearbeitunggeändert. Die Bedingung dafür, dass der aktivierte Plan in den Status „In Arbeit“ verschoben wird, ist, dass die Arbeit an mindestens einer der Ereignisaufgaben beginnt. Bis dahin befinden sich alle aktivierten Pläne noch im Status „ Offen “.
Immer wenn sich der Status eines aktivierten Plans von Offen in In Arbeitändert, wird das tatsächliche Startdatum im Feld Tatsächlicher Start aufgezeichnet. Wenn alle Ereignisaufgaben abgeschlossen sind, wird das tatsächliche Ende berechnet und im Feld Tatsächliches Ende aufgezeichnet. Basierend auf dem tatsächlichen Start und dem tatsächlichen Ende wird die tatsächlich benötigte Zeit im Feld Tatsächlich benötigte Zeit aufgezeichnet. Die zum Abschluss jeder Aufgabe erforderliche Zeit wird übermittelt und im Feld Gesamtaufwand im aktivierten Plan gestempelt.
Sie können mehrere Wiederherstellungsaufgaben gleichzeitig bearbeiten.
Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Ereignisaufgabe eine Ringabhängigkeit hat. Sie müssen die Aufgaben für dieses Ereignis manuell auslösen.
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Wählen Sie die erste Aufgabe und dann Auslöseraus.
Der Prozess zum manuellen Auslösen der Aufgabe wird im folgenden Beispiel gezeigt.
Sie aktualisiert den Status der Aufgabe auf Offen, wie im folgenden Beispiel gezeigt, und öffnet alle abhängigen Aufgaben nacheinander.
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Wählen Sie das Aktualisierungssymbol (
), um den aktualisierten Status des Assets oder Plans und die tatsächliche Zeit für die Wiederherstellung des Assets anzuzeigen.