Selbstnachweis der Business-Services in Arbeitsbereich für organisationale Resilienz
Wenn Sie über die Rolle sn_oper_res.manager verfügen, können Sie den Status der organisationalen Resilienz Ihrer Business-Services zertifizieren, indem Sie den Selbstnachweisprozess in Arbeitsbereich für organisationale Resilienzdurchführen. Sie können den Selbstbewertungsfragebogen zu den Services ausfüllen, einen Selbstnachweisbericht generieren und die PDF-Datei hochladen, um eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze zu erhalten.
Selbstnachweis wird erstellt
Selbstnachweisaufgaben und die Status, die sich auf die einzelnen Aufgaben beziehen
- Initiieren Sie einen Selbstnachweis, um einen oder mehrere Business-Services nachzuweisen.
- Wählen Sie als Nachweisvorlage die Vorlage für den Nachweis der organisationalen Resilienz aus.
- Verwenden Sie die HTML-Vorlage für den Standard-Selbstnachweis als PDF-Vorlage für den Selbstnachweis im Selbstnachweis-Formular. Diese Vorlage enthält das Format für die PDF-Datei und eine Option zum Einfügen Ihrer E-Signatur in den Bericht.
- Fügen Sie im Formular „Selbstnachweis“ die Services hinzu, deren Status Sie zertifizieren möchten. Antworten Sie auf die vordefinierten Fragen in der Bewertung, z. B. die Namen und die Beschreibung der Services, Details zur Szenarioanalyse der wichtigen Services, Ihr Ansatz für die Szenarioanalyse usw.
- Senden Sie die Bewertung und den Nachweis für die Services.
- Laden Sie eine PDF-Datei des Selbstnachweises aus dem Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunter, und speichern Sie eine Kopie des Berichts für Ihre Datensätze.
- Schließen Sie den Selbstnachweis, um den Selbstnachweis abzuschließen.
| Status | Zugehörige UI-Aktionen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Entwurf | Wählen Sie im Selbstnachweisformular Neu. | Wenn Sie Neu auswählen, um einen Selbstnachweis für die Services zu übermitteln, wird standardmäßig ein Datensatz im Status Entwurf erstellt. Die Informationen zum Selbstnachweis werden auf der Registerkarte Details im Selbstnachweisformular angezeigt. |
| Warten auf Nachweis | Wählen Sie im Formular „Selbstnachweis“ die Option Beglaubigen aus. | Wenn Sie die Services auswählen, die Sie zertifizieren möchten, können Sie die Nachweisvorlage auswählen und „Bestätigen“ wählen, um mit dem Nachweis fortzufahren. Die Anwendung erstellt dann automatisch eine Bewertungsinstanz auf der Registerkarte Bewertungsinstanzen. Diese Aktion ändert den Status des Selbstnachweis-Datensatzes in „Warten auf Nachweis“. Hinweis: Um mit dem Nachweisprozess fortzufahren, müssen Sie dem Selbstnachweis mindestens einen Service zuordnen. |
| Storniert | Wählen Sie im Formular „Selbstnachweis “ Abbrechen aus. | Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz im Status „Warten auf Nachweis“ befindet, können Sie einen fehlerhaften oder ungültigen Nachweis stornieren, indem Sie im Formular „Selbstnachweis“ Abbrechen wählen. Dies ist ein optionaler Schritt. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Abgebrochenaktualisiert. |
| Nachweis erhalten | Wählen Sie in der Nachweisvorlage Absenden und anschließend Speichern aus, um den Nachweisvorgang abzuschließen. Wählen Sie „Als PDF exportieren“ aus, um die Antwort des Fragebogens als PDF zu exportieren. |
Wenn sich der Selbstnachweis-Datensatz im Status „Warten auf Nachweis“ befindet, können Sie auf die Bewertungsfragen antworten, die in der Nachweisvorlage enthalten sind. Um die Antworten zu übermitteln, wählen Sie Absenden und dann Speichern, um die Bewertung zu speichern. Der Status des Selbstnachweises wird automatisch auf Nachweis erhaltenaktualisiert. Wählen Sie „Als PDF exportieren“ aus, um die Antwort des Fragebogens in eine PDF-Datei zu exportieren, den Selbstnachweis zu signieren und eine Kopie für Ihre Datensätze zu speichern. Sie können die PDF-Datei im Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunterladen. |
| Geschlossen | Wählen Sie im Selbstnachweisformular Schließen aus. | Um den Nachweis zu schließen, wählen Sie im Formular „Selbstnachweis“ Schließen aus. Der Status des Selbstnachweises wird dann auf Geschlossenaktualisiert. |
PDF-Datei des Selbstnachweises wird heruntergeladen
Als Besitzer des Selbstnachweises können Sie die PDF-Datei im Abschnitt „Aktivität“ des Selbstnachweisformulars herunterladen. Sie können sie auch offline für Auditoren, externe Kontakte oder Stakeholder freigeben.
Rollen, die für die Durchführung der Selbstnachweisaufgaben erforderlich sind
- Mit der Rolle sn_oper_res.admin können Sie die vordefinierten Vorlagen für Bewertungsfragebogen erstellen und verwalten.
- Mit der Rolle sn_oper_res.manager können Sie den Selbstnachweis des Profils der organisationalen Resilienz der Services abschließen, indem Sie einen oder mehrere Services auswählen, die Vorlage für den Selbstnachweis auswählen und die Antworten für einen vordefinierten Satz bereitstellen von Fragen.Hinweis:
Wenn Sie der Besitzer des Selbstnachweises mit der Rolle Organisationale Resilienz -Manager oder Organisationale Resilienz -Administrator sind, können Sie einen Selbstnachweis erstellen, seine Details aktualisieren oder den Selbstnachweis löschen.
Als Organisationale Resilienz -Administrator können Sie die Bewertungsfragebogenvorlage erstellen und ändern. Sie müssen über die -Managerrolle Organisationale Resilienz verfügen, um den Bewertungsfragebogen in der Anwendung Organisationale Resilienz zu beantworten.
Referenzinformationen
Weitere Informationen zum Übermitteln eines Selbstnachweises in Arbeitsbereich für organisationale Resilienzfinden Sie unter Erstellt eine Bewertung für einen Selbstnachweis.
Eine Beschreibung der Feldwerte, die im Selbstnachweisformular in Arbeitsbereich für organisationale Resilienzaufgeführt sind, finden Sie unter Formular „Neuen Selbstnachweis erstellen“..
Als optionale Aufgabe können Sie mit der Rolle sn_oper_res.admin eine anwenderdefinierte Nachweisvorlage erstellen, anstatt die mit dem Basissystem bereitgestellte Standardnachweisvorlage zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer anwenderdefinierten Nachweisvorlage finden Sie unter Erstellen und bearbeiten Sie eine Nachweisvorlage.